Selon Gartner, les plateformes de Services de contenu constituent la prochaine étape de la Gestion de contenu d’entreprise (ECM), qui consiste à passer des systèmes et référentiels autonomes à des services et micro-services ouverts afin de permettre aux utilisateurs d’exploiter différents types de contenus et de faciliter de nombreux aspects du secteur d’activité au sein d’une entreprise et en dehors de celle-ci.
Les systèmes ECM classiques ont été remplacés par un ensemble d’outils intégrés aux gammes de produits ou sous la forme d’applications distinctes qui partagent des API, des connexions entre secteurs d’activité et des intégrations packagées communs. Avec l’aide de l’IA, présente sous la forme de l’apprentissage automatique, tous ces outils permettent d’améliorer la productivité et l’expérience utilisateur, notamment par le biais du cloud et de la mobilité qui favorise des pratiques plus intelligentes.
Les Services de contenu d’Intalio© assurent une gestion optimale des informations via un ensemble de services complets basés sur l’IA, qui utilisent les dernières technologies et modifient la manière dont les entreprises intègrent leur contenu. Les Services de contenu d’Intalio© ont révolutionné des procédés tels que la saisie de contenu, ainsi que la gestion, le stockage et l’analyse des informations pour proposer une plateforme ECM complète et fiable.

Un cycle de vie de contenu moderne

Solutions de contenu d'Intalio©

Saisie de données

Exécutez un procédé de saisie de contenu automatisé de manière interactive pour la saisie de contenu ad hoc ou le scan de nombreux documents papier.

Automatisez l'intégralité du procédé via une identification, un enregistrement et un classement automatiques de fichiers et documents.
Convertissez des données textuelles en un texte lisible par machine et modifiable grâce à la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR).
Associez automatiquement différents contenus à leurs fichiers respectifs.
Intégrez des applications tierces du secteur d'activité ou des API sur mesure.

Gestion de documents

Améliorez votre flux de travail en organisant vos documents et en les rendant facilement accessibles. Créez un référentiel de contenu harmonisé qui vous permet de saisir efficacement vos fichiers et de les stocker en toute sécurité.
Saisissez, importez et scannez de nombreux documents.
Classez facilement votre contenu à l'aide de l'apprentissage automatique et du classement automatique basé sur des règles.
Saisissez des valeurs de métadonnées et associez-les à des agrégations de contenus.
Accédez directement à un contenu à partir du web, d'appareils mobiles et de tablettes.
Accédez facilement à des banques d'informations avec une structure de dossiers hiérarchique et une navigation avancée.

Gestion des actifs numériques

Automatisez tous les procédés liés aux actifs numériques, y compris la saisie, le stockage, l’édition et l’archivage. Gérez d’importantes ressources médiatiques telles que des images, vidéos, animations, et bien d’autres, à partir d’une plateforme centralisée.

Prenez en charge les actifs numériques provenant de différentes sources et canaux numériques avec une large gamme de connecteurs de saisie.
Localisez, traitez et répertoriez des actifs de différents services de votre entreprise.
Tirez avantage des techniques de Vision par ordinateur, de Reconnaissance et d'Apprentissage automatique grâce à l'ensemble d'outils d'Enrichissement des données d'Intalio.
Créez facilement des flux de travail à l'aide des fonctionnalités d'automatisation intégrées et des API.

Gestion des dossiers

Gérez et contrôlez l’intégralité du cycle de vie des dossiers de votre entreprise. Centralisez vos stratégies de gouvernance des informations conformément aux règlements externes et internes.
Chiffrez vos dossiers à l'aide de l'Infrastructure à clé publique (PKI) et autorisez uniquement certains utilisateurs à les déchiffrer si besoin.
Définissez des programmes de sauvegarde personnalisés avec des transitions automatiques ou manuelles.
Set different disposition policies based on time or document condition.
Établissez différentes politiques d'organisation en fonction de la date ou du statut du document.

Intalio© vous permet de valoriser votre entreprise grâce à un important portefeuille de produits et extensions de gestion de contenu.