Saisie de Données

Organisez parfaitement le cycle de vie de votre contenu grâce à la saisie intelligente de données.
Recueillez facilement des informations à partir de documents papier ou de fichiers électroniques.
La première étape d’une transformation numérique complète consiste à mettre en oeuvre une procédure automatique de saisie de contenu, que ce soit de manière interactive pour une saisie de contenu ad hoc ou par le scan de nombreux documents papier grâce au logiciel High Volume Scanning (HVS – scan de nombreux documents). La Saisie d’Intalio recueille des données à partir de plusieurs appareils de votre entreprise en connectant des serveurs d’informations à des bureaux ou des scanners réseau.
Grâce à cette solution, vous pouvez scanner directement des images et stocker facilement le contenu collecté. La Reconnaissance optique de caractères (OCR) intégrée convertit les données textuelles en un texte lisible par machine et modifiable. En outre, vous pouvez créer des modèles de saisie sur-mesure pour profiter des capacités de Zone OCR et de détection d’objets qui vous permettent d’extraire automatiquement les informations nécessaires de zones ou d’objets précis du document.

CYCLE DE VIE DU SCAN DE NOMBREUX DOCUMENTS

Preparation

Il s’agit certainement de l’étape la plus importante, puisqu’elle définit les conditions du processus de scan. Elle se compose de 4 parties : préparation physique, préparation logique, personnalisation du système et préparation des ressources.

Capture

On insère des séparateurs pour dissocier les différents lots, ainsi le processus de scan peut commencer. Une fois les scans effectués, on vérifie la qualité afin de s’assurer que les résultats sont optimaux.

Processing

L’utilisateur peut procéder aux modifications des images nécessaires, telles que la rotation ou le zoom, puis valide les modifications. Une fois cette étape effectuée, toutes les images sont répertoriées et l’on peut procéder à la vérification de leur qualité.

Delivery

Les fichiers répertoriés sont générés et l’utilisateur peut décider de les publier en se connectant à une bibliothèque prédéfinie ou à une solution d’Intalio. Enfin, les index de saisie et de documents sont mappés.

Fonctionnalités

Reconnaissance avancée


Découvrez les capacités d’une solution avancée de Vision par ordinateur avec une grande variété d’outils de saisie cognitive et de traitement intelligent.
Améliorez la qualité de l'image avant de recueillir le contenu : modifiez la luminosité, le contraste, la taille, le cadrage, la rotation ou tout autre élément.
Automatisez l'intégralité du procédé grâce à l'identification, l'enregistrement et au classement automatiques de fichiers et documents.
Associez automatiquement différents contenus à leurs fichiers respectifs.
Reconnaissez, lisez et interprétez des codes-barres et codes QR standard.

Intégrations multiples

Saisissez du contenu à partir de sources externes, telles que des applications existantes ou tierces du secteur d’activité. La Reconnaissance d’Intalio propose des connecteurs pour :
Microsoft Outlook
Microsoft Exchange
SharePoint
Desktop
SAP
Documentum
FileNet
Oracle E-Business Suite
CMIS

Même si un système tiers ne propose pas de connecteur standard, vous pouvez l’intégrez à notre solution grâce à des API sur-mesure.

Intalio© vous permet de valoriser votre entreprise grâce à un important portefeuille de produits et extensions de gestion de contenu.