Signature numérique

Bénéficiez de l’outil de signature sûr et efficace d’Intalio pour moderniser votre processus d’authentification. Implémentez facilement des signatures électroniques et numériques sur tous vos documents.

Avec la migration mondiale des documents papier vers les actifs électroniques tels que les messages et les correspondances, des versions numériques des signatures traditionnelles ont émergé dans tous les secteurs. Intalio© Sign peut être ajouté à n’importe quelle solution principale pour fournir des capacités de signature numérique en utilisant un ensemble de Solutions de bibliothèque contenant toutes les fonctionnalités de base telles que les signatures, les certificats, les connexions aux bases de données et bien plus encore!

Des mesures de sécurité développées ont été mises en œuvre pour créer une signature numérique infalsifiable: de puissantes techniques de cryptage couplées à des certificats d’autorité, des broches dédiées et des procédures de validation Intalio©. Tout cela se traduit par une signature hautement efficace et particulièrement fiable adaptée aux documents juridiquement contraignants.

avantages

Efficacité

Haute vitesse

Les contrats sont rapidement complétés et signés par toutes les parties prenantes concernées dans un délai relativement court – pas besoin d’attendre l’impression et la livraison des documents papier.

Moindre coût

La manipulation et la livraison de documents papier se sont avérées beaucoup plus coûteuses que les documents électroniques signés numériquement.

Horodatage

L’horodatage d’une signature numérique signifie que le signataire peut clairement connaître l’heure et la date de chaque signature sur chaque document.

Respect de l’environnement

Les entreprises qui utilisent des documents électroniques, puis des signatures numériques, réduisent fortement leur consommation de papier et leurs déchets, ce qui est considéré comme une initiative verte.

Sécurité

Protection

Tous les documents ayant une signature numérique ne peuvent être modifiés ou falsifiés. Les utilisateurs devront télécharger une version non signée afin d’ajouter leurs modifications.

Suivi

Suivez et localisez facilement tous les documents signés numériquement en quelques secondes en utilisant l’épingle unique de la signature.

Conformité

L’outil Intalio Sign a été développé pour répondre aux exigences de conformité en respectant les réglementations locales.

Non-répudiation

Il est pratiquement impossible de falsifier une signature numérique, ce qui signifie qu’un document électronique signé contiendra certainement l’identification de son signataire.

Caractéristiques

Gestion des signatures

Grâce à Intalio© Sign, les administrateurs peuvent contrôler tous les aspects de leurs signatures numériques:

  • Ajoutez de nouvelles signatures en téléchargeant leurs images.
  • Importez des signatures et remplissez tous les détails comprenant: nom, description, type et épingle unique.
  • Personnalisez les signatures en choisissant: police, style, taille, couleur, alignement et couleur.
  • Activer les broches pour les signatures anglaises et arabes.
  • Afficher les informations de signature comprenant: nom, titre, département, date de signature.
  • Aperçu des modifications avant la mise en œuvre finale.
  • Supprimer les signatures inutiles.

Signatures automatiques

Les utilisateurs peuvent bénéficier de signatures automatiques pour:

  • Configurer les signatures en ajoutant simplement l’URL d’un modèle existant ou en recherchant un nouveau.
  • Personnaliser l’autorisation de sécurité du modèle en définissant son état sur « Lecture seule ».
  • Gérer les autorisations en ajoutant des signatures aux mêmes emplacements.
  • Dupliquer l’emplacement de la signature sur les pages sélectionnées.

Intalio Viewer Integration

Intalio© Sign est nativement intégré à tous les produits, mais il est préférable de l’utiliser avec Intalio Viewer – qui est intégré à différentes solutions telles que Document, Correspondance et Case – permettant aux utilisateurs d’améliorer la qualité d’une image et de l’ajouter en tant que signature juridiquement contraignante par un simple glisser et laisser tomber.

De plus, Intalio© Sign peut être facilement intégré à n’importe quelle application tierce via une API simple garantissant une expérience transparente pour tous les utilisateurs.

Gestion des certificats

Une console d’administration avancée offrant diverses options de configuration pour les administrateurs informatiques ou système.

Les utilisateurs peuvent utiliser l’option de gestion des certificats pour:

  • Créer des certificats en sélectionnant leur validité, le nom de l’utilisateur, ainsi que les dates de début et de fin.
  • Ajouter un mot de passe pour une couche de sécurité supplémentaire.
  • Supprimer tous les certificats inutiles.
  • Importer des certificats depuis n’importe quel magasin et les affecter à des utilisateurs spécifiques dans la liste des certificats.
  • Exporter les certificats en définissant leurs noms et leur destination.

Intalio© vous aidera à faire évoluer votre entreprise à l'aide d'un portefeuille riche de produits et d'outils de gestion de contenu.