De nos jours, il est devenu essentiel pour les entreprises privées et publiques d’automatiser leurs procédures internes afin d’optimiser la productivité et le flux de travail. Avec les bons outils, les entreprises peuvent à présent améliorer la gestion des processus en se basant de plus en plus sur les solutions numériques et en limitant l’ingérence humaine.
Intalio© propose une grande variété de produits qui permettent aux entreprises de rationaliser leur flux de travail en interne tout en améliorant leurs communications entrantes et sortantes, notamment grâce à des solutions telles que la Signature electronique, la Salle de courrier numérique, Suivi de la correspondances et le Case management. La mise en place d’un tel logiciel optimisera assurément l’automatisation au sein de différents services et au-delà du cadre d’une entreprise.

AVANTAGES DE L’AUTOMATISATION

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Amélioration de la productivité et de la prévisibilité

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Amélioration de la régularité et de la qualité des produits

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Réduction des coûts de main-d'œuvre, de la pénibilité et du temps de travail.

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Amélioration de la communication et la collaboration

Solutions d’Intalio©

Signature electronique

Garantissez l’identité du signataire d’un document numérique et utilisez tous les éléments nécessaires pour veiller à la sécurité et l’intégrité de la signature et du fichier.

Signez et téléchargez une signature en vous connectant à la base de données.
Créez un certificat numérique à l'aide d'une clé publique et avec une identité personnalisée.
Attribuez automatiquement un code PIN à chaque signature.
Ajoutez un horodatage à chaque signature pour toute référence ultérieure.
Réduisez les risques de sécurité et limitez la possibilité de falsifier un document

Salle de courrier numérique

Standardisez et effectuez le suivi d’une procédure de remise de courrier de l’entreprise grâce à une solution en ligne. Réduisez les coûts et améliorez l’efficacité opérationnelle au sein de votre entreprise et en dehors de celle-ci.
Enregistrez plusieurs types de courriers et personnalisez votre répertoire pour des recherches simplifiées
Créez un répertoire d'adresses avec des contacts internes et externes.
Générez des codes barres avec des numéros de référence définis pour identifier votre courrier.
Effectuez le suivi de votre courrier et restez informé grâce à un moteur de notification intégré.
Contrôlez le flux et le statut des courriers en temps réel à l'aide de tableaux de bord de la salle de courrier et créez des rapports de rendement.

Suivi de la correspondance

Saisissez, répertoriez, transférez, suivez, publiez et archivez la correspondance entrante, sortante et interne dans des archives rationalisées et uniformisées. Profitez d’une solution en ligne totalement intégrée.

Créez et enregistrez facilement des correspondances.
Collaborez, transférez et travaillez sur des correspondances à partir d'un même endroit.
Vérifiez et signez des correspondances à distance.
Effectuez visuellement un suivi des statuts de correspondance.
Générez des modèles en un clic.

Case management

Gérez tous types de demandes de services, qu’il s’agisse d’une réclamation émanant d’un client/d’une personne, de références, de demandes de prêt, de demandes de visa, de proposition, et autres. Alliez la simplicité à des fonctionnalités avancées pour améliorer le rendement des employés.
Définissez des processus et créez des formulaires de manière intuitive et sans aucune compétence technique quelle qu'elle soit.
Configurez des règles d'entreprise simples et complexes pour standardiser le processus de transition de cas.
Travaillez sur des fichiers de cas avec toutes les parties prenantes à partir d'une même plateforme et suivez chaque étape du flux de travail.
Accédez à des informations en dehors du bureau grâce à l'application Case Native Mobile pour iOS et Android.