Capture de données

Lancez parfaitement votre cycle de vie de contenu avec la capture de données intelligente. Collectez facilement des informations à partir de documents papier ou de fichiers électroniques.

La première étape d’une transformation numérique complète met en œuvre une procédure de capture de contenu automatisée. Que ce soit grâce à une approche interactive pour la capture de contenu ad hoc ou la numérisation en masse de nombreux documents papier à l’aide du logiciel de numérisation à haut volume (HVS). Intalio Capture collecte des données à partir de plusieurs appareils dans toute votre organisation en connectant des chargeurs d’informations à des ordinateurs de bureau ou des scanners réseau.

Avec une solution comme celle-ci, vous pouvez numériser des images directement et stocker facilement le contenu collecté. La reconnaissance optique de caractères (OCR) intégrée convertit les données textuelles en texte lisible et modifiable par la machine.
De plus, vous pouvez créer des modèles de capture personnalisés pour bénéficier de la zone OCR et des capacités de détection d’objets vous permettant d’extraire automatiquement les informations nécessaires à partir de zones ou d’objets spécifiques sur le document.

Cycle de vie de numérisation à haut volume

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1. Préparation

Probablement l’étape la plus importante car elle définit les conditions de l’opération de numérisation. Elle est divisée en quatre parties : préparation physique, préparation logique, personnalisation du système et préparation des ressources.

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2. Capture

Des séparateurs sont insérés pour diviser les différents lots et le processus de numérisation peut commencer. Une fois les opérateurs de numérisation terminés, un contrôle de qualité est effectué pour garantir l’obtention de résultats optimaux.

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3. Traitement

L’utilisateur peut effectuer les modifications nécessaires sur l’image telles que la rotation ou le zoom, puis valide les modifications. Une fois cela fait, toutes les images sont indexées et peuvent procéder à un contrôle qualité.

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4. Livraison

Les fichiers indexés sont générés et l’utilisateur peut choisir de les publier en se connectant à une bibliothèque prédéfinie ou à une solution Intalio. Enfin, les index de capture et de document sont mappés.

CARACTÉRISTIQUES

Reconnaissance avancée

Découvrez les capacités d’une solution de Vision par Ordinateur avancée avec une grande variété d’outils de capture cognitive et de traitement intelligent.

  • Améliorez la qualité de l’image avant de valider le contenu: modifiez la luminosité, le contraste, le redimensionnement, le recadrage, la rotation, ou tout autre élément.
  • Automatisez l’ensemble du processus grâce à l’identification automatique, l’enregistrement, la classification des fichiers et des documents.
  • Associez automatiquement différents contenus à leurs fichiers respectifs.
  • Reconnaître, lire et interpréter les codes-barres standards ainsi que les codes-barres matriciels linéraire et bidimonsionnels.

Intégrations multiples

Le Contenu peut également être capturé à partir de sources externes, y compris des applications métier existantes ou tierces. La solution de capture de données Intalio© fournit des connecteurs ECM standard prêts à l’emploi pour :

  • Connecteur Microsoft Outlook
  • Connecteur Microsoft Exchange
  • Connecteur SharePoint
  • Connecteur de bureau
  • Connecteur SAP
  • Connecteur Documentum
  • Connecteur FileNet
  • Oracle E-Business Suite
  • Connecteur CMIS

Même si un système tiers ne fournit pas de connecteurs standard, vous pouvez l’intégrer à notre solution via des API développées sur mesure.

Intalio© vous aide à faire évoluer votre organisation à l'aide d'un riche portefeuille de produits et d'outils de gestion de contenu.