Gestion de documents

Exploitez mieux votre contenu et exercez efficacement vos activités dans toute votre entreprise.
Accédez facilement à tous vos documents lors de toute étape du cycle de vie du contenu.
CALCULEZ VOTRE ROI AVEC
INTALIO DOCUMENT!

Vous vous demandez dans quelle mesure Intalio Document aidera votre entreprise à économiser de l’argent?

Cliquez ci-dessous pour le découvrir et calculer votre retour sur investissement!

Un contrôle total sur les fichiers et informations d’un établissement est essentiel à la rationalisation de tous les procédés. Le système de Gestion de documents d’Intalio propose une solution flexible, personnalisable et intégrale qui permet aux entreprises d’améliorer leurs procédures. De la capture au traitement, au stockage et enfin à la publication, en passant par l’imagerie, vous pouvez à présent créer facilement un répertoire de contenu harmonieux.
L’organisation de tous vos documents et l’accès aisé à ces derniers amélioreront indéniablement votre flux de travail. Cette gestion des tâches plus efficace vous permettra de réduire les coûts et de gagner du temps.

Fonctionnalités

Capture de documents

Ajoutez facilement des documents papier et électroniques au catalogue de stockage grâce aux outils intégrés au système de Gestion de documents d’Intalio. Téléchargez du contenu tout en veillant au maintien de l’intégrité, la sécurité et la qualité.

Utilisez et intégrez un outil de numérisation en ligne compatible avec tous types de scanners.
Capturez tous types de documents électroniques.
Ajoutez directement des documents au répertoire de contenu à partir d'applications définies grâce à un environnement de création de contenu intégré.
Importez de nombreux contenus grâce à l'outil d'importation en lot intégré et automatisé.

Archivage et classement

Définissez des profils de contenu à l’aide de leurs champs de métadonnées pour améliorer la facilité d’utilisation du contenu tout au long du cycle de vie.
Capturez des valeurs de métadonnées et associez-les à des agrégations de contenus.
Organisez un contenu en plans de classement conformément à une sécurité avancée et à des droits d'accès.
Classez facilement votre contenu en utilisant l'apprentissage automatique et le classement automatique basé sur des règles.
Évitez la création manuelle et répétitive de fichiers similaires grâce à une structure d'archivage prédéfinie.

Collaboration par navigateur

Le système de Gestion de documents d’Intalio© propose une navigation visuelle qui permet aux utilisateurs finaux de visualiser, d’accéder à un contenu et de travailler sur un contenu sans installer une application client.

Accédez directement à un contenu à partir du web, d'appareils mobiles et de tablettes.
Gérez facilement un contenu à l'aide des outils intégrés de modification et de conversion.
Profitez d'un visualiseur de documents avancé intégré à des applications de création (Microsoft Office ou autres).
Intégrez des outils de bureau et de productivité pour une expérience utilisateur intuitive.

Recherche avancée

Localisez efficacement une information à l’aide du système de Gestion de documents d’Intalio. Recherchez des documents importants dans votre bibliothèque plus rapidement et aisément.
Accédez facilement à des banques d'informations avec une structure de classement hiérarchique et une navigation avancée.
Effectuez une recherche de base, avancée et plein texte.
Répertoriez tout contenu textuel et d'image grâce aux capacités OCR intégrées qui convertissent des images en des documents textes.
Recherchez des métadonnées associées à du contenu stocké.
Prenez en charge tous les opérateurs booléens, y compris ET, OU et PAS.
Affinez la recherche en cherchant des informations dans les résultats de recherche, personnalisez et sauvegardez vos recherches.