GESTION DE DOCUMENTS

Optimisez l’utilisation de vos données et travaillez efficacement dans l’ensemble de votre organisation. Accédez facilement à tous vos documents à n’importe quelle étape du cycle de vie du contenu.

Assumer un contrôle total sur les fichiers et les informations au sein de toute institution est essentiel pour rationaliser tous les processus. Le système de gestion de documents Intalio offre une solution évolutive, personnalisable et entièrement fonctionnelle permettant aux entreprises d’améliorer leurs procédures. De la capture et de l’imagerie au traitement, au stockage et finalement à la publication, vous pouvez désormais facilement créer un référentiel de contenu unifié.

Organiser tous vos documents et les rendre accessibles sans effort améliorera sans aucun doute votre flux de travail. Cela se traduira par une gestion efficace des tâches qui à son tour réduit les coûts et fait gagner du temps.

CARACTÉRISTIQUES

Capture de documents

Ajoutez facilement des documents papier et électroniques dans le catalogue de stockage à l’aide des outils intégrés dans le système Intalio© Gestions de Documents. Téléchargez le contenu tout en préservant l’intégrité, la sécurité et la qualité.

  • Utiliser et intégrer un outil de numérisation Web compatible avec tous les types de scanners.
  • Capturez tous les types de documents électroniques.
  • Donner des documents directement au référentiel de Contenu à partir des applications désignées en utilisant un environnement de création de contenu transparent.
  • Importer de grandes quantités de Contenu via l’utilitaire d’importation en bloc intégré et automatisé.

Classement et catégorisation

Définissez les profils de contenu à l’aide des champs de métadonnées afin d’augmenter la convivialité du Contenu tout au long de son cycle de vie.

  • Capturez des valeurs des métadonnées et associez-les aux agrégations de contenu.
  • Organisez le Contenu dans les plans de classement selon des droits d’accès et de sécurité avancés.
  • Classez facilement votre contenu en utilisant à la fois l’apprentissage et la classification automatique basée sur des règles.
  • Éliminez le besoin de création manuelle et répétitive de dossiers similaires à l’aide d’une structure de classement prédéfinie.

Interface basée sur un navigateur

Le système de gestion de documents Intalio© offre une navigation visuelle permettant aux utilisateurs finaux d’afficher, d’accéder et de travailler avec du contenu sans avoir besoin d’installer une application client.

  • Accédez au contenu directement à partir du Web, des appareils mobiles et des tablettes.
  • Gérez facilement le contenu à l’aide des outils d’édition et de conversion de documents intégrés.
  • Bénéficiez d’une visionneuse de documents avancée qui s’intègre parfaitement aux applications de création (Microsoft Office ou autres).
  • Intégration avec les outils de bureau et de productivité pour une expérience utilisateur intuitive.

Recherche avancée

Localisez rapidement les informations importantes de votre entreprise à l’aide du système de gestion de documents Intalio ©.  Réduisez le temps et les efforts lors de la recherche de documents précieux dans votre bibliothèque.

  • Accédez facilement au Contenu organisé dans les banques d’informations avec une structure hiérarchique des dossiers et une navigation avancée.
  • Effectuez une recherche de base avancée et en texte intégral.
  • Indexez tout le contenu textuel et image en appliquant des capacités ROC intégrées pour convertir les images en documents texte.
  • Rechercher de champ de métadonnées associées aux éléments de contenu stockés.
  • Prise en charge d’une gamme complète d’opérateurs booléens comprenant et/ou non.
  • Resserrez la recherche en recherchant les informations dans les résultats de recherche, personnalisez et enregistrez les requêtes.

Combinez Gestion de Documents Intalio© avec Intalio© Insight pour étendre vos capacités et fournir des capacités de recherche analytique à travers le contenu ou la banque d’informations.

Intalio © vous aide à évoluer votre organisation à l'aide d'un riche portefeuille de produits et d'outils de gestion de contenu.