Les progrès rapides de l’industrie mondiale CSP et Intalio© encouragent la création et la mise en place continues d’extensions de produits dans le but de simplifier et d’améliorer les solutions classiques. Des éléments tels que la signature numérique, la reconnaissance intelligente et le portail exécutif, entre autres, permettent aux utilisateurs d’améliorer leurs outils.

En outre, la famille de connecteurs CSP d’Intalio© permet aux utilisateurs de contribuer, d’accéder, de traiter et de préserver du contenu dans le répertoire d’une entreprise en utilisant leurs propres applications, qu’il s’agisse d’ERP, de CRM, ou d’un outil LOB personnalisé, sans avoir à apporter des projets d’intégration complexes. Ainsi, le contenu de l’entreprise est encore plus proche des utilisateurs clés de l’entreprise.

Avantages des extensions et connecteurs d’Intalio

Expérience utilisateur parfaite

Étendez les capacités de chaque solution en permettant aux parties prenantes d’effectuer toutes leurs procédures d’un seul et même endroit.

Collaboration sûre

Connectez-vous et accédez facilement à de nombreux systèmes et encouragez la coopération entre différents services.

Intégration et maintenance rapides

Ajoutez de nouvelles extensions ou de nouveaux connecteurs sans aucune compétence technique et déployez automatiquement des mises à jour.

Productivité maximum

Réduisez le temps et le volume de travail nécessaires à chaque tâche en mettant en place des solutions complètes qui contiennent tous les outils dont vous avez besoin.

Extensions d’Intalio

Signature numérique

Ajoutez des signatures sûres et fiables à des fichiers électroniques. Attribuez une clé unique à chaque signature afin de pallier toute activité frauduleuse.
Sign and upload documents effortlessly.
Create a digital certificate for every signature using a public key with a personalized identity.
Allocate a pin to each signature automatically.
Add a time-stamp to each signature for future referencing.
Reduce security risks and limit the possibility of document tampering and forgery.

Reconnaissance intelligente

Transformez les données les plus complexes en des informations utiles grâce aux capacités de l’IA. Appliquez différentes techniques de reconnaissance à un contenu en plusieurs formats.
Entity Extraction: Identify, extract, and classify valuable information such as names, locations, time, qualities, monetary values, and much more.
Speech to Text: convert voice notes from recordings into an understandable text with helpful tags.
Face Recognition: capture and recognize faces by analyzing and comparing facial patterns.
Voice Recognition: decode human voice, receive and interpret dictation, and understand spoken commands.
Automatic Number Plate Recognition: use optical character recognition on images to read vehicle registration plates.
Automated Fingerprint Identification System (AFIS): use digital imaging technology to obtain, store, and analyze fingerprint data.
Optical Character Recognition (OCR): allow users to convert scanned and captured images to text.

Visualiseur universel

Profitez de l’imagerie de base et avancée et d’éléments de traitement d’image.
View and open documents in any format.
Provide advanced editing capabilities such as image enhancement, annotation stamping, blackouts…
Edit documents: copy, paste, delete, rename, zoom, rotate, flip it, swap pages, apply effects, create theme, and more.
Manage permissions and accessibility levels.
Configure settings and manage content privacy.
Support advanced search capabilities.
Translate content to different languages.

Surveillance des activités d’entreprise (BAM)

Utilisez des capacités de suivi en temps réel et de rapport en numérisant des métadonnées de processus. Élaborez des rapports statistiques essentiels à l’optimisation de la performance.
Create personalized dashboards to monitor business processes.
Review real-time metrics such as number of documents, processes, and contributing units.
Monitor key events affecting content and status.
Track specific data from different sources within your organization.
Analyze live data in visual or tabular formats.
Receive precise indicators for business KPIs.

Portail exécutif

Proposez un outil interactif qui permet aux utilisateurs de gérer facilement leurs tâches grâce à une interface complète.
View and manage processes and tasks remotely.
Communicate with different systems securely.
Specify authorization levels and permissions to different pages.
Track the history of data, analyze information, and generate reports.

Connecteurs d’Intalio

Connecteur CMIS

Intégrez parfaitement vos outils à différentes archives et services de contenu compatibles CMIS.
Enable data synchronization and automate business processes across various applications and systems.
Manage documents from different sources.
Comply with the latest CMIS standards.
Simplify the collaboration between the document management system and other line of business application.

Connecteur SharePoint

Collectez des données des bibliothèques de documents SharePoint, permettant ainsi de les utiliser comme catalogue de stockage.
Archive Sharepoint documents in the system.
Push file and documents to Sharepoint automatically.
Collaborate with colleagues, partners, and customers.
Connect to online or on-premise Sharepoint tools.

Desktop Connector

Contribuez à des tâches en accédant à et en partageant des documents tout simplement par des glisser-déposer en utilisant Windows Explorer. Profitez de capacités avancées de gestion des métadonnées.
Edit documents using intranet applications
Connect the cloud to the desktop and manage files with ease.
Utilize content management functionalities directly from Windows Explorer.

E-mail Connector

Intégrez-le à Microsoft Outlook pour extraire, préparer et stocker facilement du contenu de courriers électroniques dans une archive dédiée.
Store and send emails from Microsoft Outlook to content management systems.
Drag and drop emails and add metadata automatically.
Provide advanced search capabilities.
Synchronize events, tasks, phone calls, and contacts using a built-in calendar.

Intalio© vous permet de valoriser votre entreprise grâce à une large gamme de produits et extensions de gestion de contenu.