TRANSFORMATION NUMÉRIQUE

Réalisez votre ultime potentiel en effectuant la transition vers le domaine numérique. Automatisez vos processus métier et gérez votre contenu à l’aide de solutions développées Intalio.

Dans le monde d’aujourd’hui, il est nécessaire de découvrir constamment de nouvelles façons de générer plus de valeur. La manière optimale de le faire réside dans la numérisation de votre entreprise; il s’agit de faire la transition nécessaire du traditionnel au moderne. Ce dernier consiste à automatiser toutes le processus des affaires et ceci comprend la mise en œuvre d’une stratégie de gestion de l’information claire et puissante.

Le développement de solutions de gestion de contenu d’entreprise conventionnelles pour des plates-formes de services de contenu progressives vous donne la possibilité de bénéficier de telles avancées quel que soit le secteur dans lequel vous vous trouvez. Il est temps d’exploiter les capacités du contenu – et les connaissances qui y sont liées – afin de contrôler tous ses aspects: de la capture, en passant par l’organisation, à la gestion globale des informations essentielles.

Pour devenir une organisation numérique à part entière, un partenaire avancé tel qu’Intalio © et ses solutions de pointe est nécessaire.

Les 4 étapes de la transformation numérique

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Pas de papier

Tout d’abord, il est essentiel que chaque entreprise identifie sa dépendance au papier. Cela inclut tous les types de transactions, l’organisation et l’archivage. Déterminez dans quels services vous pouvez (ou utilisez déjà) les documents numériques.

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Promotion de vos services

Une fois que vous avez mis en place une nouvelle stratégie au sein de votre entreprise, il est temps de la faire connaître à tous vos clients. Identifiez votre public cible et créez des portails d’informations et de services adaptés pour créer une expérience client transparente.

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Mise en place de l’automatisation

La plupart des entreprises peuvent économiser du temps, des efforts et des coûts une fois qu’elles ont identifié leurs tâches répétitives et examiné les plaintes des clients. Cela dit, l’automatisation est bien plus que cela, surtout si elle est mise en œuvre à l’échelle de l’entreprise et pas seulement dans un seul service.

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Devenir intelligent

Il ne suffit pas d’analyser votre entreprise et de créer des rapports, vous devez également suivre les meilleures pratiques du secteur et rester à jour avec les percées et technologies pertinentes. Cela dit, envisagez d’ajouter l’IA et l’apprentissage automatique à vos processus.

Solutions Intalio© De Transformation Numérique

Une vaste sélection d’offres pour vous aider à gérer l’entreprise du futur.

Gestion de la correspondance

Intalio© Correspondence est une solution Web entièrement intégrée permettant aux entreprises de capturer, indexer, transférer, suivre, publier et archiver la correspondance entrante, sortante et interne dans un référentiel rationalisé et unifié.

  • Créez et enregistrez des correspondances en toute simplicité.
  • Collaborez, transférez et travaillez sur les correspondances à partir d’un seul endroit.
  • Examinez et signez les correspondances à distance.
  • Suivi visuel des statuts de correspondance.
  • Générez des modèles en cliquant sur un bouton.

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Salle de courrier numérique

Autre solution basée sur le Web, la salle de courrier numérique standardise et suit le processus de livraison du courrier d’une entreprise, réduisant les coûts et augmentant l’efficacité opérationnelle. Il fournit aux expéditeurs et destinataires de courrier, ainsi qu’aux utilisateurs de la salle de courrier centrale, une vue en temps réel du flux et de l’état du courrier.

  • Enregistrez différents types de courrier et personnalisez votre index pour faciliter la recherche.
  • Créez un carnet d’adresses avec des contacts internes et externes.
  • Générez des codes-barres avec des numéros de référence définis pour identifier votre courrier.
  • Suivez votre courrier et restez informé grâce à un moteur de notification intégré.
  • Surveillez les tableaux de bord de la salle de courrier et créez des rapports de performances.

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Contrôle des documents d’ingénierie

Un processus de contrôle des documents structuré permettant aux équipes travaillant sur les chantiers de mieux s’harmoniser en résolvant rapidement les problèmes et en livrant les projets en moins de temps, à moindre coût et avec plus de précision.

Grâce à ce schéma de contrôle des documents organisé, les équipes peuvent facilement accéder aux derniers dessins de construction, documents et modèles grâce à un processus d’approbation organisé, à des contrôles d’autorisation rigoureux et au suivi des activités.

  • Accédez facilement aux derniers dessins, documents et modèles de construction.
  • Vérifiez différents fichiers sans avoir à télécharger un logiciel tiers.
  • Organisez le processus d’approbation.
  • Mettre en œuvre des contrôles d’autorisation rigoureux sur les documents sensibles.
  • Suivez l’activité des utilisateurs.

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Automatisation intelligente des fichiers

Une solution de gestion intelligente des informations qui prend en charge tous les processus et flux de travail clés. Cet outil complet et sécurisé combine la gestion intelligente des documents, l’automatisation intelligente des flux de travail, la gestion et l’extraction intelligentes des métadonnées, ainsi que le traitement et la classification intelligents grâce à la découverte et au marquage automatique.

  • Accédez au contenu de plusieurs référentiels de données avec l’intelligence artificielle intégrée et des capacités d’apprentissage automatique.
  • Fournissez des services de contenu rapidement et à moindre coût.
  • Analysez de grandes quantités de fichiers à l’aide de puissants outils d’IA.
  • Maintenez le niveau approprié de conformité à la gouvernance.
  • Stockez les actifs et les communications à l’aide d’un hachage de niveau record et de filigranes d’actifs.

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Inspection du site

Rationalisez et standardisez les opérations d’inspection sur le terrain avec Intalio© Inspection!

Ce logiciel d’inspection mobile natif fournit les outils et les composants pour la main-d’œuvre sur le terrain afin d’améliorer leurs performances lors des inspections, des audits et des services connexes.

  • Accédez aux données à distance et à tout moment pour effectuer des fonctions sur site.
  • Affichez toutes les commandes et les tâches planifiées à partir de votre appareil mobile.
  • Définissez votre statut comme  » disponible » ou  » absent du bureau ».
  • Fournissez une vue détaillée des feuilles de présence et enregistrez le temps passé sur place.
  • Générez un nombre illimité de listes de contrôle personnalisables prédéfinies.

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Gestion des réunions

Solution Web entièrement intégrée, Intalio Meeting permet aux entreprises de gérer leurs réunions internes grâce à l’automatisation. Elle leur permet de capturer, d’indexer et d’envoyer des informations relatives aux réunions d’une manière gérable et organisée.

  • Capturez des documents papier et électroniques.
  • Ajoutez des sujets de réunion et des informations.
  • Créez des demandes avant et pendant les réunions.
  • Suivez les ordres du jour des réunions, les procès-verbaux des réunions et d’autres informations tout au long des différentes étapes.
  • Envoyez et recevez des notifications par e-mail ou SMS.

Gestion des appels d’offres

Rationalisez et améliorez le processus d’appel d’offres avec Intalio© Tender! L’e-tender est une solution intégrée d’appels d’offres électroniques permettant aux entreprises de gérer et d’automatiser l’ensemble du processus, du lancement à la clôture, tout en mettant en œuvre leurs stratégies internes de passation des marchés publics, en augmentant le contrôle et en surveillant les coûts.

  • Surveillez toutes les fonctions d’appel d’offres et d’achat.
  • Automatisez la création d’une nouvelle demande d’appel d’offres.
  • Bénéficiez d’un système d’appel d’offres électronique réactif sur le Web qui annonce l’appel d’offres en ligne.
  • Acceptez l’enregistrement des fournisseurs en ligne et fournissez un accès instantané aux informations sur les offres.
  • Fournir un accès instantané à tous les documents et modifications, avec la possibilité de suivre les offres par statut.

Intalio© vous aidera à faire évoluer votre entreprise à l'aide d'un portefeuille riche de produits et d'outils de gestion de contenu.