Gestion Des Documents D'ingenierie

Rationaliser, partager et stocker tous les documents d’ingénierie à l’aide du même système. L’outil le plus efficace pour les ingénieurs et l’industrie de la construction en général.

Comme tout autre secteur, le secteur de la construction se modernise grâce aux efforts continus des entreprises conventionnelles et des entreprises avant-gardistes. Le système Engineering Document Control d’Intalio© fournit aux constructeurs, architectes, ingénieurs et à tout le personnel affilié un outil pour gérer de grandes quantités de documents et de dessins sur divers projets.

Cette solution s’est avérée beaucoup plus efficace que son alternative sur papier, car elle économise du temps, des efforts et des coûts en réduisant la quantité de travail généralement associée à la recherche, la distribution, la révision, le suivi et le stockage de fichiers et de dessins cruciaux. Intalio© propose un logiciel de contrôle des documents d’ingénierie évolutif et complet, capable de s’intégrer à différents produits pour garantir des processus sans pépin tout au long de toutes les phases du cycle de vie des documents d’ingénierie.

Cycle de vie du document d'ingénierie

null

Étape 1: Capture

Outils avancés pour une planification intelligente, un suivi des progrès et un partage d’informations.

  • Capturer différents types de documents d’ingénierie tels que des dessins, des illustrations, des spécifications, etc.
  • Utiliser des modèles prêts à l’emploi pour collecter les principaux attributs.

null

 Étape 2: Flux de travail

Un processus structuré de contrôle de documents permettant à différentes équipes d’atteindre une efficacité maximale en termes de vitesse, de coûts et de précision.

  • Accéder aux derniers dessins, documents et modèles.
  • Appliquer des processus organisés d’approbation, des contrôles rigoureux d’autorisation et un suivi des activités.

null

Étape 3: Stockage

Un stockage centralisé et sécurisé pour toutes les données du projet.

  • Ajouter des règles de conservation sur tous les documents.
  • Archiver automatiquement les versions obsolètes.

Caractéristiques

Charge en vrac

Ajouter de grandes quantités de dessins et de données à la base de données dans un délai relativement court.

  • Télécharger des modèles tout en important des documents existants du système.
  • Extraire et fusionner les informations de métadonnées y compris le numéro du dessin, le titre, la date planifiée de référence, l’estimation des heures de travail, de différentes feuilles dans le système.
  • Attribuer automatiquement les numéros de document avant la création et le mappage.

Fichiers d’ingénierie

Plus qu’un simple dessin d’images, c’est aussi un langage graphique communiquant des informations et des idées. Accepter et travailler facilement avec différents types de fichiers / dessins techniques :

  • Diagrammes
  • Document de spécification
  • Disposition des machines
  • Graphiques
  • Graphiques Visio
  • Plans

Métadonnées et état des fichiers

Créer et gérer toutes les métadonnées liées à l’ingénierie avec des outils tels que :

  • Zone de texte
  • Menu déroulant
  • Champs de calendrier
  • Zones de texte
  • Choix

Définir un état pour chaque fichier en fonction de l’étape du flux de travail dans laquelle il se trouve :

  • Initié
  • Révisé
  • Approuvé
  • Publié
  • Désaffecté

Gestion de la transmission

Les documents d’ingénierie sont généralement partagés avec différentes parties prenantes et sont souvent soumis à d’importants changements suite à leur dispersion. Partagez facilement et rapidement la nouvelle version avec les parties concernées pour éviter les erreurs de communication ou les coûts supplémentaires.

  • Inclure une liste expressive de ce qui est transféré.
  • Fixer une date spécifiée pour les réponses obligatoires ainsi que les demandes d’accusé de réception.
  • Envoyer des alertes et des notifications par e-mail, SMS ou sur le système lui-même.
  • Partager une version PDF de la transmission du dessin contenant tous les documents relatifs.

Intégrations

Relier le document d’ingénierie et l’outil de dessin à divers produits et solutions tierces pour améliorer le processus.

  • Intégration avec des outils comme Autocad et /ou Autoview.
  • Prise en charge des logiciels Microsoft Office tels que Word et Excel, en plus de la messagerie Outlook et d’Active Directory.
  • Connectez-vous à d’autres produits Intalio © tels que Intalio Correspondence et Intalio Meeting.

Tableau de bord et rapports

Produire de précieux rapports ad hoc en lisant la description et les métadonnées du processus métier natif. Ces rapports statistiques sont essentiels pour l’optimisation du système.

  • Surveiller les événements clés concernant le contenu et l’état à l’aide de tableaux de bord analytiques.
  • Examiner différents types de rapports : croissance annuelle des dessins, type de contenu, dessin statistique utilisateur, ainsi que permission utilisateur / groupe.

Sécurité et surveillance

Bénéficier de procédures de sécurité spéciales pour partager des informations hautement sensibles telles que les données CAO. Avec cette solution, vous pouvez transférer tous les fichiers sous une forme cryptée.

Ajouter le moteur de surveillance des activités commerciales et Advanced Visual Tracker pour suivre facilement les documents transmis et surveiller différentes actions telles que :

  • Statut d’émission du dessin.
  • Heures de travail impliquées dans chaque dessin.
  • Dessins en retard.
  • Commentaires et rapports.

Intalio© vous aidera à faire évoluer votre entreprise à l'aide d'un portefeuille riche de produits et d'outils de gestion de contenu.