eTender Management

Rationalisez et améliorez le processus d’appel d’offres, du lancement à la clôture, tout en mettant en œuvre vos propres stratégies personnalisées d’approvisionnement en ligne.

Intalio Tender est une solution intégrée d’appels d’offres électroniques permettant aux institutions, entités gouvernementales et entreprises privées telles que les fournisseurs ou les sociétés d’audit, d’automatiser l’ensemble de leurs processus. Les équipes peuvent mieux collaborer pour réduire la durée des tâches en éliminant les flux de travail manuels, déconnectés et désorganisés.

La solution offre un aperçu clair de toutes les fonctions d’appel d’offres et d’achat, ce qui augmente le contrôle et permet aux utilisateurs de surveiller leurs coûts. Une augmentation tangible de la productivité et de l’efficacité globale est assurée par un accès à distance complet aux données et des communications améliorées entre les différentes parties prenantes. Avec Intalio Tender, une transparence et une visibilité complètes sont garanties tout au long du processus d’appel d’offres, ce qui se traduit par de meilleures décisions commerciales en termes de planification, d’assurance et de gestion.

Caractéristiques

Portail en ligne

Une plateforme complète vous permettant d’effectuer toutes les procédures nécessaires.

  • Automatisez la création d’une nouvelle demande d’appel d’offres.
  • Fournissez un système d’appel d’offres électronique réactif sur le Web qui annonce l’appel d’offres.
  • Acceptez l’enregistrement des fournisseurs en ligne et fournissez un accès instantané aux informations sur les offres.
  • Fournissez le paiement en ligne des frais d’appel d’offres.
  • Fournissez un accès instantané à tous les documents et modifications, avec la possibilité de suivre les offres par statut.
  • Permettez aux fournisseurs de télécharger en toute sécurité leurs documents techniques, financiers et administratifs.

Base de données des fournisseurs et évaluation

Accédez aux données centralisées relatives aux fournisseurs de divers secteurs grâce à une base de données d’entreprise intégrée. Utilisez ces informations pour examiner et approuver les propositions soumises à l’aide d’un moteur d’évaluation intégré.

  • Collectez les données des fournisseurs pour des rapports supplémentaires, l’évaluation des fournisseurs, l’évaluation et la journalisation de l’historique.
  • Classez, filtrez et ciblez les fournisseurs.
  • Définissez des restrictions sur des parties spécifiques d’un document au personnel non autorisé.
  • Ajoutez plus de documents par voie électronique ou en les numérisant via les outils de capture interactifs intégrés.
  • Prenez en charge les listes de contrôle d’évaluation personnalisées avec calcul automatique des scores, basé sur une feuille de notation prédéfinie.

Automatisation du flux de travail

Développez et gérez des processus collaboratifs, de gestion de cas ou transactionnels entre différents employés.

  • Activez la révision et l’approbation simultanées en acheminant les documents vers plusieurs utilisateurs.
  • Prenez en charge des options de délégation et de promotions.
  • Surveillez la charge de travail et réorganisez les tâches.
  • Fournissez un organigramme intégré et un carnet d’adresses.
  • Suivez visuellement chaque étape du cycle de vie de l’évaluation d’une proposition.

Gestion des réunions et des notifications

Réunions du comité de contrôle pour assurer une discussion et une prise de décision claires. Gardez toutes les parties prenantes à jour en envoyant des notifications automatisées.

  • Préparez chaque réunion en créant un ordre du jour à l’aide d’un modèle intégré, en envoyant des demandes de réunion et en partageant les plannings.
  • Soutenez plusieurs comités en fonction du type d’appel d’offres.
  • Téléchargez les agendas et travaillez hors ligne et sur votre mobile grâce à la synchronisation automatique.
  • Personnalisez les notifications sur la base de modèles prédéfinis et envoyez des alertes par e-mail ou SMS.

Intégrations multiples

Bénéficiez d’une large gamme d’intégrations Intalio © ou tierces pour améliorer les processus d’appel d’offres.

  • Liez un plan de dépôt électronique.
  • Fournissez une intégration native avec Intalio Document, entre autres, pour capturer des fichiers en les numérisant ou en les téléchargeant.
  • Ajoutez des outils développés d’imagerie pour le traitement d’image, l’amélioration de la qualité, les annotations et l’édition.
  • Intégrez avec l’organigramme interne et le répertoire actif de l’entreprise.

Recherche et rapports

Effectuez une recherche simple ou avancée en utilisant divers critères.

  • Recherchez une offre, une tâche ou un rapport via une recherche par mot clé ou des recherches sur des index définis par l’utilisateur.
  • Affichez les résultats de la recherche dans une grille complète de fonctionnalités.
  • Fournissez des tableaux de bord personnalisables prêts à l’emploi et des rapports à la demande.

Intalio © vous aidera à faire évoluer votre entreprise à l'aide d'un portefeuille riche de produits et d'outils de gestion de contenu.