Gestion Intelligente Des Fichiers

Assembler et gérer tous vos processus commerciaux et flux de travail clés dans un fichier intelligent. Une solution complète avec des capacités d’IA et d’apprentissage automatique idéales pour les entreprises et les entités gouvernementales.

Avec la croissance rapide des volumes de données dans tous les secteurs, la nécessité de prendre un plus grand contrôle sur plusieurs sources d’informations augmente également. Intalio© vous propose une solution complète, développée et sécurisée, permettant à différentes équipes et différents services de communiquer sous un même dossier de façon intelligente. Elle fournit des services de contenu plus rapidement et à moindre coût, tout en permettant aux utilisateurs de gérer des types de documents complexes, en réduisant leur dépendance à l’égard des documents papier et en optimisant leur visibilité sur les informations numériques. Ceci est principalement assuré par un accès direct au contenu de plusieurs référentiels de données, avec l’intelligence artificielle intégrée et des capacités d’apprentissage automatiques.

De plus, le logiciel Intelligent File Management automatise vos processus et vos cycles de vie de documents en combinant plusieurs solutions, notamment Intelligent Document Management, Intelligent Workflow Automation, Intelligent Metadata Management and Extraction, ainsi que Intelligent Processing and Classification. Cette solution améliore en fin de compte la performance des employés et maintient le niveau approprié de conformité à la gouvernance.

Les 6 étapes de la gestion intelligente des fichiers

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Capturer différents types de documents tels que des e-mails, du multimédia, etc.

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Classer et organiser les documents dans leurs fichiers respectifs et choisir comment les afficher.

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Traiter des données complexes à partir d’images et de vidéos à l’aide de l’IA pour extraire des informations exploitables.

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Lancer de nouveaux processus et personnaliser le flux de travail des utilisateurs et des services.

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Suivre la progression du flux de travail de l’initiation à la fin et localiser les activités en cours.

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Surveiller toutes les activités sur le même système et générer des rapports personnalisés.

Produits et caractéristiques

Logiciels développés pour assurer une gestion optimale des fichiers à chaque étape du processus.

Capture de documents

Collecter les données des e-mails entrants, des télécopies du système existant en numérisant des documents. Bénéficier d’un processus automatisé et d’une interface intuitive disponibles en plusieurs langues, dont l’arabe.

  • Numériser ou télécharger des documents électroniques et les organiser dans des dossiers.
  • Définir, générer et lier différents types de fichiers, notamment entrants, sortants ou internes.
  • Créer des fichiers à partir de modèles prédéfinis.
  • Définir des attributs de clés personnalisées tels que le numéro de référence, le résumé, le titre, la description, le niveau de sécurité, la priorité ou tout autre composant afin de les associer à des fichiers spécifiques.
  • Générer automatiquement des codes-barres personnalisés et imprimer des étiquettes de codes-barres.
  • Attribuer différents documents et tâches à du personnel spécifique.

Classification du contenu

Organiser vos documents dans des vues d’arborescence ou de liste personnalisables. Vous pouvez toujours modifier le plan de classification à mesure que de nouvelles informations sont ajoutées.

  • Numériser ou joindre de nouveaux documents.
  • Lier les fichiers associés.
  • Ajouter des commentaires publics et privés sur les documents.

Bénéficier des outils Universal Viewer et Image Processing qui vous permettent de :

  • Afficher et visualiser tous types de fichiers (multimédia, email, documents, ..) sans avoir besoin de plugins supplémentaires.
  • Effectuer plusieurs opérations de traitement d’image, telles que l’OCR, le zoom, la rotation, le nettoyage d’image, etc.
  • Ajouter des annotations et attribuer des privilèges de sécurité.
  • Rechercher des documents à l’aide d’outils de recherche simples ou développés.
  • Accorder l’accès aux utilisateurs en fonction de leurs rôles.

Extraction de contenu

Entity Extraction

  • Identifier et extraire des données précieuses à partir de documents texte.
  • Organiser et définir des catégories pour chaque groupe d’informations.
  • Prendre en charge différentes catégories telles que les noms, les entreprises, les emplacements, les cartes de crédit, les numéros de téléphone, les expressions horaires, les quantités, les valeurs monétaires et les pourcentages, etc.
  • Ajouter de nouvelles catégories d’entités à l’aide de l’apprentissage et de la formation automatique.
  • Extraire les attributs et les zones numériquement lisibles des passeports et des cartes d’identité standard.

Computer Vision

Analyse vidéo

  • Convertir des vidéos en une séquence d’images basée sur des points de silence, un changement d’image ou une séquence prédéfinie.
  • Extraire des images vidéo et les enregistrer sous forme de fichiers image.
  • Extraire des discours de vidéos.

Analyse d’image

  • Extraire des informations de contenu visuel à partir d’images.
  • Étiqueter et identifier le contenu grâce au marquage ou en ajoutant des descriptions.
  • Détecter le contenu adulte potentiel.
  • Identifier les types d’images et les schémas de couleurs.
  • Générer des miniatures de haute qualité avec un gain de place

Analyse d’objets

  • Identifiez et extrayez du texte numérisé à partir de diverses données et sources biométriques telles que des visages et des empreintes digitales, ou d’autres objets tels que des véhicules, des outils, des armes, des plaques d’immatriculation etc…
  • Enregistrer et associer les objets extraits aux fichiers respectifs.
  • Enregistrer les positions des objets extraits.

Intelligent Recognition

Reconnaissance optique de caractères (OCR)

  • Détecter automatiquement le langage (prend en charge l’anglais, le français et l’arabe au minimum).
  • Interpréter des numérisations basse résolution avec une grande précision.
  • Valider les résultats avec une correction automatique si nécessaire.
  • Bénéficier d’une reconnaissance automatisée des modèles à l’aide de techniques d’apprentissage automatique.
  • Trier les fichiers à l’aide du moteur développé de classification des documents.
  • Générer et lire des codes-barres et les QR codes.

 Synthèse vocale

  • Détecter automatiquement la langue (prend en charge l’anglais, le français et l’arabe au minimum).
  • Traiter les données et transcrire le contenu audio en temps réel et en masse.
  • Empêcher les bruits ambiants et de fond à l’aide de filtres adaptatifs.
  • Régler les résultats grâce à une analyse phonétique et sémantique.
  • Transcrire de longues conversations entre plusieurs sujets.
  • Bénéficier de capacités développées d’auto-formation et d’améliorations de conversion.

Classification des documents

  • Soutenir, analyser et classer un grand nombre de documents.
  • Recevoir une sortie instruite de l’algorithme d’apprentissage automatique.
  • Regrouper facilement le contenu grâce au moteur d’IA qui surveillera, analysera et identifiera les modèles d’informations.
  • Analyser le contenu et les modèles de mise en page.
  • Identifier et résoudre les erreurs de classification et les erreurs courantes grâce à des mécanismes d’apprentissage automatique.

Modélisation des processus

Concevoir le flux de travail, des tâches simples aux tâches complexes, et affecter différents services et utilisateurs aux projets auxquels ils participent. Cela est possible grâce au moteur de flux de travail dynamique garantissant une flexibilité et une évolutivité élevées.

  • Optimiser la circulation des dossiers pour approuver, rejeter, traiter, transférer et répondre si nécessaire.
  • Définir les dates de début, de fin et d’échéance des cas et des tâches.
  • Signer des documents numériquement (prend en charge plusieurs signatures ou fait une demande de signature numérique à tout moment.
  • Définir les normes de sécurité à tous les niveaux.
  • Gérer les e-mails d’alerte ou les notifications d’application.
  • Surveiller et suivre toutes les tâches à partir d’un tableau de bord complet.

Suivi et surveillance

Garder un œil sur tous vos documents, tâches et informations via un tableau de bord unifié. Fournir des données précises et à jour à l’aide de statistiques intégrées et de rapports détaillés de piste d’audit pour tous les cas ou modifications.

  • Enregistrer toutes les communications et surveiller toutes les activités à partir d’un système centralisé.
  • Gérer les droits d’accès à l’aide d’un moteur de sécurité intégré.
  • Générer automatiquement des KPI et des rapports personnalisés.
  • Visualiser une grande quantité de données en temps réel.
  • Rechercher des informations à l’aide de capacités de recherche développées.
  • Exporter facilement les données depuis l’outil de rapport.

Intalio© vous aidera à faire évoluer votre entreprise à l'aide d'un portefeuille riche de produits et d'outils de gestion de contenu.