ENREGISTREMENT ÉLECTRONIQUE DE L'ENTREPRISE

Fournir une plateforme transparente et unifiée grâce à laquelle les utilisateurs peuvent enregistrer des entités juridiques et gérer facilement leurs informations.
La mise en œuvre d’une transformation numérique complète au sein des institutions du secteur public devrait nécessairement inclure l’un des services les plus recherchés: l’enregistrement des entreprises. La solution avancée d’Intalio © fournit une fonctionnalité complète permettant aux utilisateurs d’enregistrer une personne morale en ajoutant les informations nécessaires.
Ceci n’est pas tout. Cette solution permet également de mettre à jour ou supprimer une entrée existante, échanger des données entre différentes agences du secteur public, générer des rapports imprimables et rechercher des informations à l’aide des fonctionnalités de recherche avancées. La solution d’enregistrement électronique est destinée à simplifier l’ensemble du processus en réduisant le temps, les efforts et les coûts nécessaires.

UNE APPROCHE CENTRÉE SUR LE CLIEN

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Accessibilité

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Convivialité et conception

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Contenu

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Stratégies

CARACTÉRISTIQUES

Rationalisation des demandes d'inscription

Gérer les applications à chaque étape de leur cycle de vie et améliorer l’ensemble de la procédure avec une interface conviviale.
Accepter ou rejeter les candidatures soumises.
Ajouter des commentaires et des annotations à différents documents.
Générer des numéros d'identification uniques pour les personnes morales enregistrées.
Passer en revue les documents ajoutés et vérifier la validité de la signature numérique.
Publier les modifications appliquées au registre sur le site Web de l’entreprise.
Stocker toutes les données même si elles sont liées à des entités juridiques résiliées.

GESTION DES FICHIERS ET DES INFORMATIONS

Créer, modifier et gérer tous les aspects des documents d’entrée et de sortie en plus de toutes les données qui y sont liées. Surveiller toutes les activités en suivant une piste d’enregistrement complète.
Générer des documents de sortie en utilisant les informations existantes sur la plateforme.
Configurer la structure et le contenu des documents à l'aide de modèles prédéfinis.
Enregistrer les documents sous forme de copies électroniques ou imprimables signées numériquement.
Joigner des fichiers électroniques sous différents formats (Word, PDF, PNG, ..) et les associer à des entités enregistrées.
Indexer et stocker les fichiers en toute sécurité sur la plateforme pour une recherche ultérieure à l'aide de métadonnées attribuées.
Identifier et extrayer le contenu à l'aide de la Reconnaissance Optique de Caractères.

AUTOMATISER LE FLUX DE TRAVAIL

Contrôler l’ensemble du processus d’inscription en plus de toutes les tâches connexes telles que les plaintes, les mises à jour et les modifications du début à la fin, le tout à partir de la même plateforme.
Intégrer différents types de contenu tels que des instructions, des messages, des notifications et bien plus encore.
Choisir différents types de champs et indiquer lesquels sont obligatoires.
Attribuer et réaffecter des tâches manuellement ou automatiquement aux utilisateurs autorisés.
Définir et gérer toutes les règles métier, validations et autres critères qui régissent les fonctions d'enregistrement.
Vérifier et valider les informations ajoutées.
Modéliser et modifier visuellement les processus à l'aide d'une interface d’utilisateur graphique.

ÉCHANGE DE DONNÉES ET DE RAPPORTS

Bénéficier d’une surveillance complète sur les entités enregistrées ainsi que sur les informations et documents ajoutés afin de générer des rapports précieux.
Vérifier le statut actuel d'une entité enregistrée.
Passer en revue toutes les informations ajoutées tout au long du cycle de vie d'une entité juridique, de la demande à la résiliation.
Générer des rapports historiques pour toute entreprise qui est actuellement ou a déjà été dans le système.
Imprimer des rapports détaillés qui pourraient être utilisés comme documents officiels.
Échanger facilement des informations avec toute institution ou système tiers.