Les moyennes entreprises sont confrontées à des enjeux uniques pour gérer efficacement les données et les processus. Les entreprises de logiciels d’intelligence artificielle proposent des outils pour simplifier les opérations, en économisant du temps et de l’argent.
Les solutions d’IA pour les besoins des petites entreprises peuvent transformer la façon dont vous traitez les tâches, du traitement des documents à la connaissance des clients.
Une recherche Upwork affirme que les collaborateurs utilisant des outils d’IA voient leur productivité augmenter de 40 %.
Ce guide vous aide à choisir les bonnes plateformes logicielles d’IA, en se concentrant sur les applications pratiques et les services cognitifs d’Intalio.
Entrons dans le vif du sujet
Comprendre les solutions d’IA pour les entreprises de taille Moyenne
Les processus disparates ralentissent les entreprises de taille moyenne. Les solutions logicielles d’IA s’attaquent à ce problème en automatisant les tâches et en extrayant des informations sur les données. L’apprentissage automatique simplifie les processus complexes.
L’IA d’Intalio, notamment l’OCR, numérise les documents pour simplifier les opérations. Cela permet de résoudre des problèmes tels que la saisie manuelle de données et la perte de fichiers.
La même étude d’Upwork Research précise en outre que 25 % des collaborateurs accordent du crédit aux améliorations apportées par les outils d’IA.
Pour choisir la bonne solution technologique d’IA, identifiez les points sensibles tels que le traitement inefficace des documents ou les lacunes en matière d’analyse. Les meilleures solutions logicielles d’IA s’intègrent de manière transparente, garantissant une évolutivité rentable pour les entreprises en pleine croissance.
Principales caractéristiques à rechercher dans les outils d’IA
Lorsque vous choisissez un logiciel d’IA, commencez par les capacités de base : l’automatisation de la capture et de l’analyse des données, l’intégration avec les systèmes et l’évolutivité.
La plateforme d’Intalio incarne l’automatisation de la gestion du cycle de vie des contenus, depuis la collecte des documents jusqu’à la production d’informations.
Choisissez des outils axés sur la croissance qui s’intègrent de manière transparente à votre système technologique existant afin d’obtenir un retour sur investissement maximal. Voici les principales caractéristiques à prendre en compte.
Simplification du traitement des documents grâce à l’OCR
La gestion des documents est un problème courant pour les entreprises de taille moyenne. Les outils d’IA avec OCR peuvent convertir les fichiers numérisés en texte éditable, ce qui permet d’économiser des heures de travail manuel.
La technologie OCR d’Intalio capture les langues latines et non latines, comme l’arabe, avec une grande précision. Elle organise le contenu dans un référentiel unifié pour en faciliter l’accès. Cela permet de réduire les erreurs et d’accélérer les processus.
Les entreprises qui utilisent des solutions d’IA compatibles avec l’OCR font état d’une précision de 98 à 99 %, selon une étude de TDWI.
Amélioration de la connaissance des clients grâce à l’extraction d’entités
La compréhension des données clients permet de prendre de meilleures décisions. Les outils logiciels d’IA avec extraction d’entités identifient les informations clés, comme les noms ou les emplacements, à partir de documents.
La plateforme d’Intalio catégorise et valide les données extraites, les reliant à des bases de données pour une meilleure compréhension. Cela permet aux équipes de répondre plus rapidement aux besoins des clients. Par exemple, l’extraction de données à partir de formulaires permet d’améliorer le parcours client.
Le choix d’outils offrant une forte capacité d’extraction d’entités permet à votre entreprise de transformer des données brutes en stratégies exploitables sans complexité.
Renforcement de la sécurité grâce aux contrôles d’accès
La sécurité des données est essentielle pour les entreprises de taille moyenne qui traitent des informations sensibles. Les plateformes logicielles d’IA doivent inclure des contrôles d’accès stricts pour protéger les données.
Intalio AI utilise des référentiels sécurisés et des algorithmes de validation pour protéger les informations. Des fonctionnalités telles que la reconnaissance faciale et la reconnaissance automatique des plaques d’immatriculation (ANPR) ajoutent des couches de sécurité pour des cas d’usage spécifiques.
Un rapport d’IBM souligne que les entreprises dotées de fonctions de sécurité de l’IA peuvent économiser jusqu’à 1,9 million de dollars.
Donner la priorité aux outils qui s’alignent sur les besoins de conformité et protègent la confiance des clients.
Intégration de l’IA dans les systèmes existants
Une intégration harmonieuse avec votre système technologique permet aux collaborateurs de s’épanouir. Les entreprises moyennes s’appuient sur des systèmes CRM ou ERP, ce qui rend la compatibilité essentielle.
Intalio AI se connecte via des API, garantissant un flux de données transparent. Par exemple, l’intégration de la synthèse vocale avec un CRM transforme les notes vocales en texte exploitable, ce qui accélère les tâches. Cela réduit le travail manuel et stimule la collaboration.
Selon une autre étude Upwork montre que 67% des collaborateurs font plus confiance aux outils d’IA qu’à leurs collègues.
Évaluation de l’évolutivité et du coût
Les entreprises de taille moyenne ont besoin d’outils d’IA qui évoluent avec elles. Les plateformes logicielles d’IA évolutives s’adaptent à l’augmentation des volumes de données sans coûts élevés.
L’évolutivité adaptative d’Intalio garantit que ses outils s’améliorent au fur et à mesure du traitement des données. C’est la solution idéale pour les entreprises qui étendent leurs activités.
Le coût est un autre facteur ; choisissez des outils avec une tarification claire et sans frais cachés.
Transformez votre entreprise avec Intalio Workflow
Les processus manuels ralentissent les entreprises moyennes dans les secteurs de la distribution, de la santé et de la logistique. Les solutions d’IA automatisent les tâches, optimisent les chaînes d’approvisionnement et garantissent la conformité et l’efficacité de la gestion.
Intalio AI simplifie le traitement des documents, sécurise les données et s’intègre aux CRM via des API. Les goulots d’étranglement des processus sont ainsi éliminés.
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