Dans un monde en perpétuelle évolution, la demande en mobilité, flexibilité et efficacité demeure croissante. La transformation numérique est devenue la pierre angulaire des entreprises prospères du secteur privé. Elle est également croissante dans le secteur public. L’optimisation des toutes dernières technologies, telles que l’Intelligence artificielle (IA) et l’analyse avancée, permet aux organismes gouvernementaux et municipaux d’optimiser leurs services qui améliorent en retour la vie des citoyens.
Les solutions d’Intalio© comprennent et répondent aux besoins individuels, et proposent des expériences personnalisées à leurs utilisateurs. Les entreprises du secteur public s’assouplissent grâce à l’automatisation de leurs processus et à la mise en place de stratégies numériques modernes. Qu’ils effectuent des opérations de gouvernement à gouvernement (G2G), de gouvernement à entreprise (G2B), ou de gouvernement à citoyen (G2C), les utilisateurs finaux peuvent optimiser une solution globale pour profiter de services électroniques, tels que l’enregistrement d’une entreprise, l’audit, ainsi que des contrats, des violations, de la gestion stratégique, et bien d’autres.
Grâce à Intalio©, les administrations publiques peuvent contribuer à un avenir meilleur permettant aux gens de s’épanouir dans un environnement connecté qui garantit davantage de productivité et un flux de travail collaboratif.

Avantages d’un secteur public intelligent

Proposez des services numériques avancés, sûrs et durables à tous les citoyens.

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Numérisez vos processus

Assurez une collaboration plus rapide et plus facile entre agences et services pour en faire profiter directement chaque personne qui demande un service public.

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Améliorez vos services

Profitez d’outils de pointe qui permettent aux institutions publiques de proposer des solutions de qualité optimale et d’obtenir des données précieuses dans le même temps.

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Inspirez confiance

Incitez davantage à l’engagement des clients grâce à des procédures sûres et à des solutions complètes destinées à gagner la confiance des citoyens.

Services Numériques

Améliorez l’efficacité, la qualité et la performance des services à l’aide de processus automatisés et connectés.

Audit électronique

Facilitez et accélérez le processus d’audit et transmettez facilement les résultats aux parties prenantes à partir d’une même plateforme. Organisez la préparation de plans annuels et trimestriels en plus des missions de terrain.
Automatisez les services et procédures entre le cabinet d’audit et les parties désignées.
Gérez les tâches de commissaires aux comptes et veillez à une bonne mise en place.
Collectez, organisez et partagez les documents requis.
Archivez des données selon les normes de sécurité les plus élevées et accédez facilement aux informations.
Créez des rapports et proposez des indicateurs statistiques aux parties prenantes.

Enregistrement d'une entreprise

Optimisez toutes les fonctionnalités requises pour enregistrer et gérer les informations d’entités juridiques rapidement et harmonieusement. Ajoutez différents types d’entreprises à un registre complet.
Enregistrez, mettez à jour et radiez différents types d’entités juridiques.
Collectez des informations pertinentes sur une entreprise grâce à des fonctionnalités de recherche avancées.
Produisez et partagez des rapports imprimables.
Échangez facilement des données entre différents services ou institutions.
Prenez en charge une méthode de travail locale et centrale pour différents utilisateurs.
GESTION DES VIOLATIONS
Créez, traitez et validez des violations à partir d’une plateforme unifiée. Standardisez toutes les procédures avec tous les outils et éléments dont vous avez besoin. Gérez les demandes entrantes et contactez les administrations pertinentes.
Ajoutez et conservez des informations dans un registre des violations centralisé.
Gérez toutes les demandes du début à la fin à l’aide d'une solution sûre et uniforme.
Diffusez des violations dans le système de gestion conformément au cycle de vie prédéfini.
Recherchez des entités, violations et d’autres données enregistrées dans le système.
Concevez et automatisez des flux de travail associés à différents types de violations.
Suivez chaque document et vérifiez le statut de différents services.

Gestion des stratégies

Définissez et gérez les objectifs et initiatives stratégiques des services administratifs pour mettre en place une vision spécifique à terme. Créez une archive contenant toutes vos stratégies et associez-les à leurs projets.
Créez et mettez à jour de nouveaux services, objectifs, initiatives et projets.
Reliez différents services avec leurs initiatives et projets respectifs.
Créez un projet via un procédé automatisé basé sur un flux de travail clair et défini.
Profitez d’une recherche avancée pour trouver les informations requises.
Surveillez vos données à partir d’un tableau de bord complet.
Déterminez des employés autorisés et leurs rôles dans le système pour prendre en charge la sécurité des données.

Gestion des contrats

Contrôlez le processus de création et de gestion de contrats, de la proposition initiale à la conclusion. Profitez d’un espace de travail complet contenant tous les éléments et informations nécessaires.
Numérisez le processus de demande de contrat pour réduire le délai et le volume de travail requis.
Automatisez le processus de création de contrat pour minimiser l’erreur humaine.
Utilisez des modèles prédéfinis pour remplir les informations d’un contrat.
Profitez d'un mécanisme de recherche avancé pour atteindre tout élément du contrat
Proposez des notifications et alertes automatisés pour des renouvellements ou des dates de livraison.
Veillez à la conformité aux règlements internes et externes.

Intalio© vous permet de valoriser votre entreprise grâce à un important portefeuille de produits et extensions de gestion de contenu.