En raison de la migration générale des documents papier vers des actifs électroniques, tels que des messages et correspondances, des versions numériques des signatures classiques sont apparues dans toutes les industries. Intalio Sign peut être ajouté à toute solution de base pour proposer des capacités de signature electronique en utilisant un ensemble de Solutions en Bibliothèque qui contiennent toutes les fonctionnalités de base telles que les signatures, certificats, connexions à la base de données, et bien plus encore.
Nous avons mis en place des mesures de sécurité avancées pour créer une signature electronique impossible à falsifier : des techniques de cryptage puissantes associées à des certificats d’autorité, codes PIN dédiés, et procédures de validation d’Intalio©. Grâce à toutes ces mesures, nous proposons une solution de signature extrêmement efficace et particulièrement fiable, adaptée aux documents juridiquement contraignants.

AVANTAGES D’INTALIO SIGN

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Grande Vitesse

Toutes les parties prenantes concernées complètent et signent rapidement des contrats dans un délai relativement court. Nul besoin d’attendre l’impression et la réception de documents papier.
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Bas coût

La gestion et la remise de documents papier s’avèrent bien plus onéreux que les documents électroniques signés electroniquement.
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Conformité

L’outil Intalio Sign a été conçu conformément aux exigences de la réglementation locale.
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Respect de l'environnement

Les entreprises qui privilégient les documents électroniques, et par conséquent les signatures electroniques, réduisent considérablement leur consommation et leurs déchets papier, ce qui est considéré comme un geste respectueux de l’environnement.

FONCTIONNALITÉS

Gestion des Signatures

Grâce à Intalio Sign, les administrateurs peuvent contrôler chaque aspect de leurs signatures electroniques :

Ajoutez de nouvelles signatures en téléchargeant leurs images.
Importez des signatures et complétez toutes les informations telles que le nom, la description, le type et le code PIN unique.
Personnalisez les signatures en choisissant la police de caractère, le style, la taille, la couleur, l'alignement et la couleur du feutre.
Mettez en place des codes PIN pour les signatures en anglais et en arabe.
Affichez les informations relatives à la signature telles que le nom, la fonction, le service, la date de signature.
Prévisualisez les modifications avant leur mise en place définitive.
Supprimez les signatures inutiles.

Signatures Automatiques

Les utilisateurs peuvent profiter des signatures automatiques pour :
Configurer des signatures en ajoutant simplement l'URL d'un modèle existant ou en cherchant un nouveau modèle.
Personnaliser l'autorisation de sécurité du modèle en paramétrant son statut en mode « Lecture seule ».
Gérer des autorisations en ajoutant des signatures aux mêmes endroits.
Copier l'emplacement d'une signature sur des pages précises.

Intégration d'Intalio Viewer (Visualiseur)

Intalio Sign est intégré nativement à tous les produits, mais est optimal en association avec Intalio Viewer, lequel est intégré à différentes solutions telles que

Document, Correspondance et Cas, permettant aux utilisateurs d'améliorer la qualité d'une image et de l'ajouter en tant que signature juridiquement contraignante par un simple glisser-déposer.
En outre, Intalio Sign peut facilement être intégré à une application tierce grâce à un simple API, garantissant une expérience harmonieuse à tous les utilisateurs.

Gestion de Certificats

Une console d’administration avancée qui propose différentes options de configuration pour les Administrateurs informatiques ou Système.
Les utilisateurs peuvent utiliser l’option de Gestion de Certificats pour :
Créer des certificats en sélectionnant leur validité, le nom d'utilisateur, ainsi que les dates de début et de fin.
Ajouter un mot de passe pour une sécurité supplémentaire.
Supprimer tout certificat inutile.
Importer des certificats de tout magasin et les assigner à des utilisateurs précis de la liste de certificats.
Exporter des certificats en définissant leurs noms et leur destination.