Les relations avec les fournisseurs sont de plus en plus complexes, car les entreprises gèrent des contrats dans diverses juridictions. Les méthodes traditionnelles, telles que les feuilles de calcul ou les dossiers papier, sont sujettes aux erreurs, prennent beaucoup de temps et entraînent souvent des retards et des risques de non-conformité.
Ces inefficacités ne font pas qu’entraver la productivité, elles pèsent sur les partenariats et exposent les entreprises à des pénalités. La solution réside dans les systèmes de gestion des contrats alimentés par l’IA. Ces plateformes automatisent les processus, minimisent les erreurs et garantissent le respect des réglementations.
Un rapport de Deloitte souligne que les entreprises qui utilisent des outils d’IA pour les contrats peuvent accroître leur efficacité de 50 %.
Ce guide examine comment l’IA peut relever ces enjeux et améliorer les relations avec les fournisseurs, en mettant l’accent sur les solutions d’Intalio pour les entreprises modernes. Entrons dans le vif du sujet.
Qu’est-ce que la gestion des contrats par l’IA ?
La gestion des contrats alimentée par l’IA redéfinit la manière dont les entreprises gèrent les contrats en automatisant l’ensemble du cycle de vie, de la rédaction au renouvellement. Alors que les systèmes traditionnels s’appuient sur des processus manuels, l’IA introduit une analyse intelligente pour améliorer l’efficacité.
Des fonctionnalités telles que l’extraction de clauses, la détection des risques, les approbations automatisées et la recherche intelligente simplifient les opérations et garantissent que rien ne passe entre les mailles du filet. La plateforme d’Intalio se distingue en exploitant ces capacités pour fournir une analyse précise des contrats.
Le résultat ? Les entreprises peuvent gérer les accords plus rapidement, avec plus de précision et de conformité, ce qui permet aux équipes de se concentrer sur les priorités stratégiques.
Principaux avantages pour les relations avec les fournisseurs
La gestion des contrats alimentée par l’IA renforce les relations avec les fournisseurs, en favorisant la confiance et l’efficacité. La plateforme d’Intalio simplifie la collaboration, garantissant des partenariats sans faille.
Les systèmes modernes de gestion des contrats présentent les avantages suivants pour les relations avec les fournisseurs :
1. Tableaux de bord partagés
Des tableaux de bord partagés permettent de suivre les contrats en temps réel et d’aligner les équipes et les fournisseurs. L’interface d’Intalio simplifie le suivi et améliore la collaboration pendant les négociations.
2. Contrôle des versions
Le contrôle des versions permet de suivre les modifications et d’éviter les erreurs. Le système d’Intalio garantit la clarté, réduit la confusion des négociations et renforce la confiance des fournisseurs.
3. Approbations plus rapides
Les processus automatisés accélèrent les approbations, ce qui permet de maintenir les projets sur la bonne voie. La plateforme d’Intalio minimise les retards, garantissant des accords avec les fournisseurs dans les délais impartis.
4. Pistes d’audit
Les pistes d’audit enregistrent les actions, ce qui renforce la transparence. Le suivi d’Intalio favorise la confiance, en garantissant aux fournisseurs un historique clair des contrats.
5. Alertes automatiques
Les alertes automatiques concernant les délais réduisent les litiges. Les notifications d’Intalio garantissent le respect des délais et renforcent les partenariats.
Amélioration de la conformité grâce à l’IA
La gestion des contrats des fournisseurs dans les différentes juridictions pose des problèmes de conformité. Les systèmes alimentés par l’IA garantissent l’adhésion, minimisant ainsi les risques. La plateforme d’Intalio maintient l’état de préparation à l’audit, protégeant ainsi les entreprises.
Voici comment l’IA vous aide à améliorer la conformité :
Signalisation des risques en temps reel
L’IA signale instantanément les clauses non conformes. La plateforme d’Intalio identifie les risques, ce qui permet de se prémunir contre les pénalités.
Cartographie réglementaire
La mise en correspondance des contrats avec les réglementations garantit la conformité. Intalio aligne les termes sur les normes, ce qui simplifie l’adhésion.
Surveillance automatisée
Un contrôle automatisé permet de suivre la conformité en continu. Les outils d’Intalio réduisent les erreurs et garantissent l’alignement réglementaire.
Préparation à l’audit
Des journaux détaillés maintiennent l’état de préparation à l’audit. La plateforme d’Intalio simplifie les audits et améliore la fiabilité.
Choisir le bon système de gestion des contrats
Le choix d’un système de gestion des contrats professionnels exige une évaluation minutieuse pour s’aligner sur les besoins de l’entreprise. La plateforme d’Intalio offre des fonctionnalités performantes, garantissant efficacité et évolutivité. Une sélection réfléchie est le gage d’une réussite à long terme.
Voici ce qu’il faut savoir pour trouver le bon système de gestion des contrats :
Évaluer la taille de l’entreprise et le volume des contrats
Évaluez la taille de votre entreprise et le volume des contrats pour déterminer les besoins en matière de système. Les entreprises à fort volume ont besoin d’outils évolutifs. La plateforme d’Intalio gère diverses charges de travail, garantissant ainsi la performance des entreprises en croissance.
Privilégier la facilité d’utilisation
La facilité d’utilisation garantit une adoption rapide par les équipes. Les interfaces intuitives réduisent le temps de formation. La conception ergonomique d’Intalio prend en charge les utilisateurs non techniques, simplifiant ainsi la gestion des contrats sans complexité.
Focus sur les capacités d’automatisation
Les fonctions d’automatisation, telles que les bibliothèques de clauses et les signatures électroniques, améliorent l’efficacité. La plateforme d’Intalio automatise la rédaction et les approbations, ce qui permet de gagner du temps. Les processus s’en trouvent accélérés, ce qui améliore la coordination des fournisseurs.
Assurer l’intégration avec les systèmes existants
L’intégration avec les CRM ou les ERP garantit un flux de données transparent. Les API d’Intalio connectent les plateformes et unifient les informations. Cela permet de prendre des décisions en temps réel et de maintenir la continuité opérationnelle.
Vérifier l’évolutivité et le support
L’évolutivité permet de répondre aux demandes croissantes de contrats, tandis que l’assistance garantit une mise en œuvre sans accroc. Les solutions d’Intalio s’adaptent sans effort et incluent la formation. Cela garantit une adaptation à long terme et la confiance des utilisateurs.
Dernières réflexions
Une gestion efficace des contrats peut faire ou défaire vos opérations, et le système d’Intalio est conçu pour fournir des résultats. Générez rapidement des contrats à l’aide de modèles, suivez les progrès grâce à des tableaux de bord en temps réel et stockez les documents en toute sécurité en un seul endroit.
Les processus automatisés minimisent les erreurs, tandis que les fonctions de sécurité avancées protègent les informations sensibles. De plus, les intégrations avec des outils tels que des ERP et Active Directory garantissent une collaboration transparente entre les équipes.
La gestion des contrats à votre service
Si vous êtes prêt à éliminer les inefficacités et à prendre le contrôle de vos contrats, nous sommes là pour vous aider. Contactez-nous dès aujourd’hui et découvrez comment nous pouvons transformer la façon dont vous gérez les contrats et positionner votre entreprise sur la voie de la réussite.
