Les anciens systèmes peuvent ressembler à de lourdes ancres, ralentissant les entreprises dans un monde qui exige de la rapidité. La gestion de contenu moderne offre un nouveau départ, en utilisant les services de contenu digital pour stimuler la modernisation de l’entreprise.
Selon une étude de Dummies, jusqu’à 30 % des entreprises dotées de systèmes obsolètes perdent chaque année des revenus en raison de leur inefficacité.
Ce guide montre comment la refonte d’un système existant, à l’aide d’outils tels que la plateforme d’Intalio, permet de transformer l’entreprise. C’est un chemin direct pour garder votre entreprise au top et prête pour l’avenir.
Les limites des systèmes existants
Pensez aux systèmes existants comme à de vieilles armoires grinçantes, difficiles à ouvrir et à consulter. Ils s’appuient sur des technologies d’une autre époque et ralentissent les tâches par des étapes lentes et manuelles.
Un rapport de CIO Dive indique que 56 % des leaders digitaux ont déclaré que le fait de retarder la modernisation a entraîné l’incapacité de répondre aux exigences de conformité, ce qui a entraîné des coûts plus élevés.
Ces installations fonctionnent souvent de manière isolée, ce qui rend difficile le partage de fichiers ou la connexion à de nouveaux outils. Cette déconnexion ralentit le travail d’équipe, crée des erreurs et frustre le personnel qui tente de suivre le rythme actuel.
Le coût du maintien d’une technologie dépassée
Maintenir les systèmes existants en état de marche est un casse-tête et une perte de patience. Le matériel vieillissant, les rares experts pour les codes obsolètes et les pannes fréquentes dépassent les budgets.
Une étude de Bobsguide a révélé que les banques gaspillent 70 % de leur budget pour la maintenance des anciens systèmes.
Les risques de non-conformité se profilent également, car ces plateformes peinent à respecter des règles telles que la RGPD en raison d’une sécurité ou d’un suivi insuffisants. Chaque euro dépensé pour réparer le passé est un euro de moins pour la croissance, d’où l’urgence d’une refonte des systèmes existants.
Ce qu’apporte la gestion de contenu modern
Imaginez un centre de données digitales où les fichiers sont faciles à trouver et à partager, quel que soit l’appareil.
La gestion de contenu moderne, comme la plateforme d’Intalio alimentée par l’IA, capture les documents avec l’OCR, les trie intelligemment et les stocke dans le cloud. Elle remplace les processus lourds par des services de contenu digitale fluides, en les liant à la modernisation de l’entreprise.
Les équipes travaillent plus rapidement, les données restent en sécurité et les entreprises gagnent en flexibilité pour s’adapter sans avoir à repartir de zéro à chaque fois.
Comment cela modifie votre travail
La refonte d’un système existant permet d’améliorer les tâches quotidiennes. Les outils d’Intalio automatisent la numérisation et le classement, transformant le papier en texte indexé en quelques instants.
Le collaborateur travaille en temps réel, en modifiant ou en signant les fichiers par le biais d’une visionneuse basée sur le web, sans qu’aucune application supplémentaire ne soit nécessaire.
Selon une étude de McKinsey, les équipes connectées augmentent leur productivité de 25 %. Cette configuration réduit les temps d’attente, aligne les services et soutient la transformation de l’entreprise en faisant du contenu un outil de progrès et non un obstacle.
Les fonctionnalités qui font la difference
Le bon système de gestion de contenu moderne contient des outils pratiques pour les besoins d’aujourd’hui. Voici quelques-unes des principales fonctionnalités d’Intalio ECM :
- Capture automatisée, qui utilise l’IA pour classer les fichiers et l’OCR pour les numériser rapidement.
- Fonctionnalités de recherche permettent aux utilisateurs d’identifier les documents à l’aide de mots-clés ou de métadonnées, ce qui permet de gagner des heures.
- Contrôles d’accès sécurisés et les pistes d’audit garantissent la sécurité et la conformité des données.
- Services de contenu digital basés sur le cloud garantissent que les fichiers sont disponibles sur n’importe quel appareil, prenant en charge le travail à distance et gardant la modernisation de l’entreprise à portée de main.
Avantages pour votre entreprise
Le passage à une gestion de contenu moderne offre des avantages indéniables, qu’il s’agisse de gagner du temps ou de stimuler l’innovation. La plateforme d’Intalio montre comment, en guidant votre entreprise vers l’efficacité.
Des processus plus rapides
L’automatisation prend en charge les tâches répétitives telles que le tri ou la récupération, libérant ainsi le personnel pour des projets plus importants. Selon une étude de Salesforce, les systèmes modernes permettent de gagner jusqu’à 50 % de temps. Votre équipe travaille plus vite, avec moins d’efforts.
Sécurité et conformité plus strictes
Des outils de gouvernance intelligents appliquent les règles de conservation et suivent les accès, réduisant ainsi les risques. La plateforme d’Intalio vous permet d’être prêt pour les audits, vous protégeant ainsi contre les amendes. Les données restent sécurisées, ce qui garantit la tranquillité d’esprit.
Un travail d’équipe renforcé
Un système centralisé permet au personnel de partager et d’éditer des fichiers ensemble, où qu’il se trouve. L’ECM d’Intalio garantit un travail d’équipe sans faille, des décisions plus rapides et des projets plus fluides. Votre entreprise fonctionne comme une machine bien huilée.
Réorganisons votre avenir digital
La gestion de contenu moderne donne un nouveau souffle aux anciens systèmes, alimentant ainsi la modernisation de l’entreprise.
Ne laissez pas l’héritage technologique vous ralentir – engagez notre équipe pour élaborer un plan de refonte personnalisé avec les outils d’Intalio. Laissez-nous transformer votre contenu en un tremplin pour la transformation de votre entreprise.
Planifiez une session de consultation dès aujourd’hui – ensemble, nous façonnerons un avenir où votre entreprise prospérera !
