Capture des données
D’après AIIM international, la capture de l’information est l’une des étapes les plus vitales dans la stratégie de transformation digitale des entreprises. Les entreprises doivent concentrer leurs efforts sur le moyen de capturer leurs informations critiques et comment les gérer de façon intelligente afin de créer une valeur ajoutée. Aujourd’hui, une société reçoit des informations d’origines diverses, et l’identification de ces origines permettrait à l’entreprise d’initier des prédictions sur la valeur de l’information. En fait, pour stimuler la croissance de votre entreprise, vous devez identifier vos sources de données, vos objectifs et la technologie adéquate.
Identifier vos points de collecte de données et d’informations –
Il est vraiment essentiel de pouvoir identifier d’où proviennent vos données, les principales sources sont en général:
– Les visites des sites Internet: chaque fois qu’un client entre sur votre site Internet, vous pouvez suivre son activité et son comportement.
– Les formulaires électroniques: comme les informations fournies par un client remplissant un formulaire pour se connecter ou bien pour télécharger un article.
– Documents papier: qui doivent être classés et archivés.
– Courriers électroniques: qui sont principalement collectées à partir de formulaires électroniques.
– Images: qui proviennent des comptes des médias sociaux.
– Facture: qui doit être classée et rangée dans les archives de l’entreprise.
Pourquoi est-ce important de capturer les données –
Les données, c’est le pouvoir. Dans le monde d’aujourd’hui, vous avez besoin de données pour mieux connaître vos clients, d’où ils viennent, quels sont leurs intérêts et comment vous pouvez les influencer. Ces points de capture de données peuvent vous aider à concevoir votre prochain plan commercial, votre campagne marketing ou votre stratégie promotionnelle pour atteindre finalement l’agilité commerciale. Pour cela, il est essentiel de créer un point de contact entre votre entreprise et le consommateur afin de collecter des données pertinentes.
Par conséquent, vous devez déployer une technologie de haute qualité qui permet à votre entreprise de disposer d’outils pour identifier, capturer et classer de grands volumes de données et les transformer en informations exploitables avec le minimum d’effort humain et d’intervention tout en maintenant la qualité et la sécurité des données.
Capture intelligente des données : Exploiter le potentiel au point de départ du processus.
La capture intelligente des données facilite la façon dont vous capturez vos informations et comment en tirer parti. Elle peut identifier, capturer et classer les données à partir de documents papier et électroniques. De plus, elle est alimentée par des outils de reconnaissance avancés qui aident à extraire les données des images et à les utiliser dans le processus de collecte de données. La capture intelligente des données est également alimentée par l’automatisation qui stimule les processus grâce à l’identification directe et à la classification des fichiers, des images et des textes.
Cela aide votre entreprise à transformer des informations complexes en données pertinentes et exploitables grâce à une technologie de pointe mondialement reconnue.
L’outil de capture de données d’Intalio –
Intalio Capture collecte des données à partir de plusieurs appareils au sein de votre entreprise en connectant des sources d’informations à des ordinateurs de bureau ou à des numériseurs réseau.
Avec une solution comme celle-ci, vous pouvez numériser des images directement et stocker facilement le contenu collecté. La reconnaissance optique de caractères (OCR) intégrée convertit les données textuelles en texte lisible et modifiable par une machine. En outre, vous pouvez créer des modèles de capture personnalisés pour bénéficier de l’OCR de zone et des capacités de détection d’objet vous permettant d’extraire automatiquement les informations nécessaires à partir de zones ou d’objets spécifiques du document.
Fonctions spéciales –
Notre outil de capture de données Intalio est conçu pour doter votre entreprise de la meilleure technologie pour capturer et gérer vos données. Notre produit apporte une valeur ajoutée à votre processus en fournissant les capacités d’une solution avancée de vision numérique (computer vision) avec une grande variété d’outils de capture cognitive et de traitement intelligent. Il offre une fonction de reconnaissance avancée, qui permet aux entreprises de reconnaître, lire et interpréter les codes à barres standards et les codes QR. De plus, il vous aide à automatiser l’ensemble du processus de capture et à associer automatiquement différents contenus à leurs fichiers.
D’autres fonctionnalités telles que l’extraction d’entités permettent également d’extraire du contenu critique à partir de textes et de les stocker automatiquement dans des catégories prédéfinies. De plus, il permet aux entreprises de transformer des données non structurées en données structurées pour obtenir un meilleur aperçu. Il aide également à extraire des entités clés à partir de contenus tels que des informations sur les réseaux sociaux, des documents papier et des feuilles de calcul. Cela facilite les tâches humaines lourdes telles que l’identification et la collecte de données et fournit de meilleurs résultats en moins de temps, d’efforts et avec un minimum d’erreurs.
Le contrôle qualité ou la validation des données peuvent également être activés pendant le processus de capture en définissant des règles de validation personnalisées appliquées aux images ou aux informations descriptives en les comparant avec les bases de données existantes et les applications tierces. Ceci est généralement effectué par des connecteurs de ligne de métier qui nous aident à valider les informations extraites par comparaison avec une liste existante de numéros de facture, de numéros de bon de commande, d’identifiants d’employés et autres …
Les connecteurs facilitent la gestion des processus métier et des documents grâce à une plate-forme qui assiste les entreprises avec leurs documents et informations non gérés. Ces connecteurs de référentiel tels que Google Drive et Dropbox fournissent une plate-forme pour créer et partager des données de manière simple, offrant aux utilisateurs des outils puissants dans un espace de travail intelligent. De plus, cela leur permet de réutiliser intelligemment leur contenu de manière interactive avec des collègues.
L’information est une arme puissante pour équiper votre entreprise et l’aider à être plus compétitive. Vous devez identifier vos ressources d’information, les objectifs commerciaux que vous souhaitez atteindre à partir des informations et de la technologie pour vous aider à extraire de la valeur.
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