Le plus souvent, les entreprises ne savent pas vraiment ce qu’elles cherchent lorsqu’il s’agit de mettre en place leur transformation digitale. C’est un problème récurrent que rencontrent de nombreuses entreprises aujourd’hui. Nous entendons beaucoup de nouvelles expressions, telles que, apprentissage automatique, intelligence artificielle, etc. qui rendent la transition vers le monde digital assez confuse.
Pour autant, les entreprises cherchent toujours de nouveaux moyens pour générer plus de valeur. Et la digitalisation de nombreuses sociétés a déjà fait ses preuves en la matière. Ceci prouve donc que le passage du système traditionnel vers de nouvelles technologies est la solution et c’est la raison pour laquelle nous sommes là.
Chez Intalio, nous croyons au pouvoir de l’information. En combinant les technologies de pointe telles que l’Intelligence Artificielle, l’IoT (Internet des objets) et le Machine Learning (apprentissage automatique), nous proposons un catalogue de produits complet et une offre de services soigneusement structurée. Nous nous attachons à créer des solutions métier avancées et nous aidons nos clients à tirer le meilleur parti de leurs données.
Intalio aide les entreprises à développer et maintenir une plateforme performante en offrant des technologies modernes :
- Services de contenu : créer, stocker, diffuser et archiver du contenu de façon optimisée et selon les dernières bonnes pratiques connues.
- Recherche et découverte professionnelle : un logiciel de recherche et d’analytique avancé qui aide les entreprises à comprendre et à analyser des informations critiques et à valeur probante qui se trouvent dans un large volume de données.
- Extensions et connecteurs : extensions de produits apportant un plus aux solutions traditionnelles comme la Signature électronique, la Reconnaissance Optique de Caractères (OCR), les tableaux de bord interactifs, etc…
- Transformation digitale : solutions automatisant tous les processus métier, de la capture à l’organisation, en passant par la gestion globale des informations essentielles et la mise en œuvre d’une stratégie de gestion de l’information claire et performante.
Le passage vers la transformation digitale est composé de quatre différentes étapes que vous allez découvrir maintenant :
- Le “sans papier”
Diriger une entreprise qui manipule encore du papier manuellement à l’ère du digital, c’est contre-productif et coûteux. C’est la raison pour laquelle vous devez réduire le volume de papiers à l’aide d’un système de classement numérique et l’automatisation des processus comprenant des documents, du multimédia et des correspondances…
- Automatiser
Identifier les tâches répétitives et passer en revue les plaintes des clients prend beaucoup de temps. L’utilisation d’un système d’automatisation des processus est donc essentielle à ce stade, pour réduire la charge des processus papier, économiser du temps, des efforts et des dépenses. L’automatisation doit être implémentée au niveau de toute l’entreprise, impliquant ainsi les différents modules des ERP pour les ressources humaines, l’automatisation du budget, la gestion des actifs… ainsi que certaines technologies de e-services pour les demandes d’inscription, les paiements des frais, le suivi de livraison, etc…
- Se montrer
Maintenant, il est temps de provoquer une prise de conscience ! Après avoir mis en place une nouvelle stratégie au sein de votre entreprise, vous devez vous concentrer sur vos clients. A ce moment précis, il vous faut créer une expérience client fluide, pour cela, vous devez d’abord identifier votre cible, créer une réponse adaptée, générer des campagnes marketing et améliorer les portails d’accès à vos services (site internet, portail, application mobile…).
- Devenir Smart
Enfin, vous réalisez que vous devez en permanence rester à jour et en conformité avec les meilleures pratiques du marché, les innovations et les nouvelles technologies. Vous devez aussi sécuriser l’entreprise, les systèmes et les données. C’est alors que s’impose le besoin d’intégrer les techniques de l’intelligence artificielle et de l’apprentissage automatique dans vos processus.
Votre parcours pour devenir une entreprise entièrement digitalisée doit être accompagné par un partenaire spécialisé comme Intalio et ses solutions de transformation digitale conçues à l’état de l’art :
- Gestion des correspondances : permettre aux entreprises de capturer, indexer, transférer, publier et archiver les correspondances entrantes, sortantes et internes dans un entrepôt de données optimisé et centralisé.
- Salle de courrier numérique : standardiser et suivre le processus de livraison du courrier de l’entreprise, et pouvoir visualiser en temps réel le statut et le flux du courrier.
- Contrôle des documents d’ingénierie : permettre aux équipes travaillant sur les chantiers de construction de mieux réagir face aux problèmes, livrer les projets plus rapidement, organiser le processus d’approbation, contrôler les permissions, suivre l’activité et accéder facilement aux dessins techniques, aux documents et aux modèles.
- Automatisation intelligente des fichiers : prise en charge de tous les processus métiers et des flux de travail majeurs en combinant des outils intelligents tels que la gestion de l’automatisation des documents, l’automatisation des flux de travail, la gestion et extraction des métadonnées, ainsi que le traitement et la classification, la découverte et le marquage automatique.
- Inspection de site : optimiser et standardiser les opérations d’inspection sur site et fournir des outils et composants aux équipes de terrain pour améliorer leurs performances lors des inspections, des audits et des services associés.
- Gestion des réunions : permettre aux entreprises de gérer leurs réunions internes de façon automatisée, mais aussi de capturer, indexer et envoyer des informations relatives à la réunion de façon contrôlée et organisée.
- Gestion des appels d’offres : permettre aux entreprises de gérer et automatiser le processus complet de gestion d’un appel d’offres depuis l’initiation jusqu’à la clôture, tout en intégrant leurs stratégies de e-procurement, en augmentant le contrôle et en surveillant les coûts.
Intalio a parcouru un long chemin !
La transformation sans vision n’est pas efficace ! Intalio non seulement accompagne les entreprises et les organisations dans le monde entier pour accomplir leur transformation digitale, mais elle apporte aussi son expertise pour définir une vision claire et un plan pour l’avenir.
Chez Intalio, nous aidons les entreprises à construire et à gérer les processus basés sur le contenu et qui représentent un large éventail d’opportunités commerciales. Au-delà de cette mission technologique, nous avons le pouvoir d’insuffler un état d’esprit digital au sein de votre culture d’entreprise. Intalio harmonise la relation entre l’humain et la technologie !
Vous décidez de votre avenir. N’attendez plus, avancez et dessinez l’environnement de votre futur numérique.
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