Alors que le monde entier lutte contre une crise sanitaire sans précédent, presque toutes les sociétés ont dû se conformer au télétravail lorsque leur activité le permettait. EverteamGS-Intalio, a été l’une des premières entreprises à organiser le télétravail pour casi totalité de ses employés afin de respecter les règles de distanciation sociale et aussi protéger la santé de ses collaborateurs. Ceci afin de réduire autant que possible la propagation du virus COVID-19. Par ailleurs, EverteamGS-Intalio, a également une responsabilité envers ses client pour leur garantir la continuité des opérations et le support technique continu. Un protocole de télétravail et de communication avec nos clients a permis d’assurer une continuité de nos activités, sans aucune rupture dans nos projets. Le confinement peut avoir des effets tant positifs que négatifs sur notre santé mentale et notre comportement au quotidien pour gérer le travail à partir de la maison. Après un mois de télétravail, nous avons recueilli un retour d’expérience auprès de nos équipes distances… avec humour et souci du travail bien fait !
1) Commencez tôt :
Réveillez-vous tôt le matin – comme vous le faisiez avant le confinement. Il est très facile de rester au lit et de tergiverser, donc il faut lutter contre l’appel de la couette et vous réveiller tôt, vous préparer un petit-déjeuner sain et commencer vos tâches immédiatement comme si votre poste en dépendait !
2) Vous allez au bureau – mais vous n’y êtes pas :
Vous devez faire comme si vous alliez au bureau. Donc, PAS QUESTION de rester en pyjama. Au lieu de cela, faites tout ce que vous faisiez normalement avant de vous rendre au bureau. Peut-être prendre une tasse de café, lire les nouvelles, méditer ou même faire de l’exercice. Gardez ces mêmes habitudes, vous pouvez même en profiter pour vous en inventer de nouvelles plus saines.
3) Fixez-vous un lieu de travail dédié et ordonné à la maison :
Ce n’est pas parce que vous travaillez de la maison que cela vous empêche d’avoir un espace dédié à votre travail. En fonction de votre capacité, fixez-vous un espace dédié à la maison, de préférence pas sur le canapé ou au lit. Au lieu de cela, consacrez une pièce au travail et laissez-le reste de la maison pour les loisirs.
4) Maintenez le travail d’équipe actif :
L’un des principaux défis est de maintenir le travail d’équipe actif. Travailler en équipe nécessite une communication sérieuse, ponctuée de quelques moments de détente. Par conséquent, en plus d’avoir un groupe « sérieux » sur un chat en groupe, créez un autre chat en groupe pour des « chats plus décontractés » – des choses que vous discutez habituellement lorsque vous préparez votre tasse de café au bureau le matin.
5) Planifiez votre journée :
Tout comme vous le feriez au bureau. Préparez votre programme de la journée et engagez-vous. Rien de plus satisfaisant que de barrer des tâches terminées. Le respect d’un ordre du jour clair vous aide à bien structurer votre journée, vous donnant une meilleure estimation du temps dont vous avez besoin pour travailler et du temps dont vous avez besoin pour les pauses. Cela nous amène au 6ème point !
6) N’oubliez pas de faire une pause :
Il peut être facile de vous plonger dans votre travail lorsque vous le faites dans le confort de votre foyer.
Alors attention ! assurez-vous de prendre des pauses efficaces. Entendons par là : s’éloigner de votre zone de travail et peut-être discuter avec quelqu’un à la maison. Préparez le déjeuner, ou faites même un peu d’étirements. Faites-nous confiance, cela améliore votre productivité, oxygène vos neurones et ne vous empêche pas d’assumer votre charge de travail.
Malheureusement, nous ne savons pas exactement quand l’épidémie du COVID-19 prendra fin. Nous espérons seulement ces conseils vous seront utiles pour vous aider à traverser les moments difficiles dans lesquels nous nous trouvons tous. Les employés d’EverteamGS-Intalio continuent à respecter leurs engagements professionnels et aucun projet n’a été interrompu. Nous espérons sincèrement des jours meilleurs. En attendant, prenez soin de vous et profitez du télétravail !
